Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser digitales Dokumentenmanagementsystem eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 13,3 Gehälter.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten nach Einarbeitung und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit Hybrid Nürnberg, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.05.26
Deine Aufgaben
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems sowie eigenverantwortliches Treffen von Entscheidungen zur Sicherstellung eines effektiven Daten- und Dokumentenmanagements im Unternehmen
- Vorbereitung und Durchführung von Tests sowie Begleitung der Produktivsetzungen
- Koordination des Fehlermanagements inklusive Abstimmung mit relevanten Schnittstellen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Analyse der Prozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen
- Erstellung und Prüfung von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen (z.B. Confluence & Ergebnispräsentationen)
- Terminkoordination und -moderation von Besprechungen und Workshops
- Ansprechpartner:in für Stakeholder
- Mitwirkung in weiteren Themen und Projekten (z.B. Beschwerdemanagement & Total Quality Management)
Dein Profil
- Kaufmännische bzw. IT-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Erfahrung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement
- Sehr gutes Verständnis für Geschäftsprozesse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Herangehensweise sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem pragmatischen Blick für das Wesentliche
- Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Deine Benefits
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 19,10€, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Versicherungen
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen der Metropolregion Nürnberg, wo kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement unterstützen wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub und ein Deutschlandticket für nur 19,10€.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Prozess- und Betriebsentwicklung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Prozess- und Betriebsentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei uniVersa Versicherungen vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Referenten für Prozess- und Betriebsentwicklung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Projektmanagement erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige digitale Tools und Systeme, die in diesem Bereich verwendet werden, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten und Feedback zu geben.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, bei denen du Prozesse analysiert und Optimierungspotentiale identifiziert hast. Zeige, dass du eine strukturierte Herangehensweise hast und Lösungen pragmatisch angehst.
