Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorstandssekretariat und koordiniere ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Herzen der Metropolregion Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Profitiere von exklusiven Mitarbeiterangeboten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Leitung des Vorstandssekretariats mit fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams
- Ausgestaltung der Führungsrolle als zentrale koordinierende Instanz mit Fokus auf Qualität, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kontinuierliches Lernen
- Terminsteuerung in enger Abstimmung mit dem Vorstandssekretariat – insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit
- Durchführung von Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen
- Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Vorgaben im Rahmen der Gremienarbeit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Vorstandsbereich
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife – inkl. strukturierter Recherchen, Bewertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Stellungnahmen und Präsentationen
- Analyse und Interpretation von Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Erstellung und Finalisierung von internen Richtlinien, Anweisungen und Geschäftsdokumenten
- Eigenständige Themenrecherche sowie Informationsbeschaffung intern und extern
- Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien
- Übernahme von Sonderaufträgen und Projektsteuerung im direkten Vorstandsauftrag
- Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen
Dein Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit Bezug zur Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
- Weiterführende Qualifikation (z.B. MBA oder Promotion) ist von Vorteil
- Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrungen in der Gremienarbeit (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat) und im Umgang mit zugehörigen Governance-Themen
- erste Erfahrungen in der Führung von Teams oder Leitung von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
- Hohe Flexibilität
- Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Entscheidungsvorlagen
- Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern
- Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich – adressatengerecht, klar und verbindlich
- Hervorragendes Selbstmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationsstärke
Deine Benefits
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub – 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
- Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
- 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Deutschlandticket für 20,60 €, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats (m/w/d) Arbeitgeber: uniVersa Versicherungen
Kontaktperson:
uniVersa Versicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Vorstandssekretariats bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance, um dich persönlich vorzustellen. Ein guter erster Eindruck kann oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der Vorstandsassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Vorstandssekretariat reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen sowie deine Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Schließe Referenzen ein: Falls möglich, füge in deiner Bewerbung Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Vorgesetzten oder Kollegen hinzu, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen. Dies kann deine Glaubwürdigkeit erhöhen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei uniVersa Versicherungen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungsrolle vor
Da die Position eine Leitung des Vorstandssekretariats beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du zur Förderung von Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen eingesetzt hast.
✨Verstehe die Gremienarbeit
Informiere dich über die spezifischen Gremien, mit denen du arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen der Gremienarbeit verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten und zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Flexibilität und IT-Affinität
In der heutigen Arbeitswelt ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Zudem solltest du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, betonen und eventuell auch deine Erfahrungen mit anderen relevanten Tools.
