Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universal Clean - ein Unternehmen, das Qualität und Nachhaltigkeit in der Reinigung bietet.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, HVV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse mit uns in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Universal Clean steht für Qualität und Nachhaltigkeit in der professionellen Reinigung. Seit unserer Gründung 1990 entwickeln wir uns stetig weiter und bieten heute ein umfassendes Spektrum an Reinigungsdienstleistungen. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiter*innen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Wertschätzung bietet. Unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 unterstreicht unseren hohen Anspruch an Servicequalität. Darauf vertrauen namhafte Kunden wie Vabali, Moncler, Montblanc und der Hamburger Dom. Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das auf höchste Standards setzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen motivierte Persönlichkeiten im kaufmännischen Bereich, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, z. B. Auskünfte zu Rechnungen, Produkten oder Preisen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besucher*innen
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Backoffice
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie Vertragsentwürfen und Schriftsätzen
- Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer hohen Qualitätsstandards
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Sekretariat
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännisches Grundverständnis sowie Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
- Attraktiver Zuschuss zum HVV-Ticket
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Auch motivierte Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen. Vielfalt ist uns wichtig, denn unterschiedliche berufliche Hintergründe und Erfahrungen bereichern unser Team und führen zu innovativen Lösungen. Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kaufmännische/r Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universal Clean GmbH
Universal Clean bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Qualität und Nachhaltigkeit setzt. Mit einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeiter*innen fördern wir eine Kultur der Wertschätzung und Sicherheit, während wir gleichzeitig individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einen attraktiven Zuschuss zum HVV-Ticket anbieten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu wachsen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer hohen Qualitätsstandards beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Jobmessen nutzen
Checke lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Nähe. Firmen in der Reinigungsbranche suchen oft direkt vor Ort nach neuen Mitarbeitern. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch zu kommen!
✨Online-Plattformen für Reinigungskräfte
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind super, um Vollzeitjobs in der Reinigung zu finden. Außerdem gibt es spezielle Portale, die sich nur auf Reinigungsjobs konzentrieren. Sei aktiv und bewirb dich regelmäßig über diese Kanäle.
✨Netzwerken in der Branche
Sprich mit Leuten, die in der Reinigungsbranche arbeiten. Oft gibt es nicht ausgeschriebene Stellen, und persönliche Empfehlungen sind Gold wert. Frag in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis, ob jemand Kontakte hat – manchmal ist es nur eine Frage des richtigen Connections!
✨Bewerbungen direkt bei Universal Clean GmbH
Vergiss nicht, dich direkt bei Universal Clean GmbH zu bewerben! Wir bieten tolle Vollzeitstellen im Bereich Reinigung an und schätzen optimale Passung zum Team. Schau dir unsere Ausschreibungen auf der Webseite an und bewirb dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen:In der Reinigungsbranche ist es wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen klar darstellst. Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, schreib das auf! Betone auch besondere Fähigkeiten, wie zum Beispiel den Umgang mit speziellen Reinigungsmitteln oder Maschinen.
Hygiene-Zertifikate und Schulungen:Falls du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Hygiene und Reinigung verfügst, vergiss nicht, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Das zeigt, dass du professionell bist und die Standards ernst nimmst, die in der Branche erwartet werden.
Motivation und Teamgeist:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darauf eingehen, warum du gerade bei Universal Clean GmbH arbeiten möchtest. Heutzutage suchen Arbeitgeber nicht nur die richtigen Qualifikationen, sondern auch Menschen, die gut ins Team passen. Wir legen Wert auf deinen Teamgeist und deinen Willen zur Weiterentwicklung!
Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar anzugeben. Wenn du flexibel bist oder bestimmte Zeiten bevorzugst, teile uns das mit. Das hilft uns, deine Bewerbung besser zu beurteilen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Clean GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit Reinigungsgeräten vertraut
In der Reinigung ist es wichtig, die verschiedenen Geräte und Reinigungsmittel zu kennen. Sei bereit, Fragen zu den Werkzeugen zu beantworten, die du bereits verwendet hast, und über deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Oberflächen zu sprechen.
✨Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird dein zukünftiger Arbeitgeber sicher wissen wollen, wie du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Bereite eine kleine Übersicht über vorherige Anstellungen oder Projekte vor, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Reinigungsbranche arbeitest du oft im Team. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Vorführung gefällig?
Manche Arbeitgeber könnten dir die Möglichkeit geben, deine Reinigungsfähigkeiten vorzuführen. Übe die Techniken, die du nutzt, sei es beim Staubsaugen oder Wischen, und zeige dein Know-how im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken.
