Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Universal Clean GmbH – ein wachsendes Unternehmen in Hamburg mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Gehalt von 2.500 – 4.000 €, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum HVV-Ticket.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 4000 € pro Monat.
Die Universal Clean GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf klare Prozesse, hohe Qualität und ein starkes Team. Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, kommunikative Assistenz, die Organisation liebt und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon & E-Mail (z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Preisen, Leistungen)
- Unterstützung im Backoffice und im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung (z. B. Belege, Rechnungskontrolle, Datenpflege)
- Organisation von Terminen, Besuchen und interner Kommunikation
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (z. B. Schriftverkehr, Vorlagen, Vertragsentwürfe)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Qualifikation
Das solltest du mitbringen (MUSS)
- Erste Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Backoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern
Das ist ein Plus (KANN)
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen / Service
- Englischkenntnisse (wenn vorhanden)
Wichtig: Du musst nicht alles können – entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, strukturiert arbeitest und gern Verantwortung übernimmst.
Benefits
- Gehalt: 2.500 – 4.000 € brutto/Monat (Vollzeit) – abhängig von Erfahrung & Qualifikation
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum HVV-Ticket
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office / Backoffice / Organisation
Arbeitsmodell & Rahmenbedingungen
- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Kernzeiten: 9:00 – 17:30 Uhr
- 100 % vor Ort in unserem Büro in Hamburg (Mühlenkamp)
- Start: ab sofort (oder nach Absprache)
Bewerbung
Schnell & unkompliziert: Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist optional.
Kaufmännische Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Arbeitgeber: Universal Clean GmbH
Die Universal Clean GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, klaren Abläufen und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Office Management fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum HVV-Ticket, was die Erreichbarkeit des Büros erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Universal Clean GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Universal Clean GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Clean GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Universal Clean GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
