Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze bei der Rechnungslegung mit Sorgfalt.
- Unternehmen: Zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Wir bieten Dienstleistungen von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau an. Als Spezialist für Facility-Management sind wir in Berlin, Stuttgart, Leipzig, Frankfurt am Main und Hannover tätig.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Pflege der Stammdaten und Begleitung der Rechnungslegung.
- Erstellung von Verträgen für Kunden und Nachunternehmer sowie Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Einhaltung von Terminen.
- Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Beantwortung von Kundenfragen und Erstellung von Angeboten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise aus einem Handwerksbetrieb.
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden.
- Sichere und routinierte Nutzung von EDV-Systemen und dem MS Office-Paket.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen.
- Sichere Kommunikation auf Deutsch (Niveau C1/C2).
Deine Vorteile:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Herzliches Miteinander und gegenseitige Wertschätzung.
- Verantwortung und attraktive Vergütung.
- 30 Tage Urlaub und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeiten, die sich harmonisch in Ihr Familienleben einfügen.
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team.
- Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten.
- Regelmäßige Teamevents.
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Geb
Die UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bietet, in dem sie täglich gefordert und motiviert werden. Mit einem herzlichen Miteinander, einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsplatz, kostenfreien Parkmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt im Team stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Geb vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen und Reklamationen reagierst. Ein offenes und sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf langfristige Perspektiven legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
