Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, pflege Daten und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: UNIVERSAL, ein führendes Unternehmen im technischen Gebäudemanagement.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dauer: unbefristet
Start: ab sofort, in Vollzeit (40h/Woche)
Standort: Berlin
UNIVERSAL ist der Spezialist für infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit – sowohl in unserer Arbeitsweise und unseren Ergebnissen als auch im Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit mehr als 950 Beschäftigten fördern wir jede und jeden individuell. Auf Teamgeist, faire Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung können Sie sich bei uns verlassen. Wenn Sie Ihr kaufmännisches Können in einem technischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Willkommen in der UNIVERSAL-Familie!
Das sind die Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Darauf können Sie sich freuen:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike
Kaufmännischer Angestellter für den Technikbereich (w,m,d) Arbeitgeber: UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
UNIVERSAL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Anlagenmechaniker im Bereich Feuerungstechnik in Berlin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und ein positives Betriebsklima legt.
Kontaktdaten:
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter für den Technikbereich (w,m,d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter für den Technikbereich (w,m,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
