Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente für ein großes Immobilienportfolio und arbeite im Team an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Universal Gebäudemanagement AG – ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung.
- Vorteile: Sechs Wochen Ferien, spannende Firmenevents und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perfekt für Wiedereinsteiger:innen und bietet hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein einzigartiges Arbeitsumfeld und trage zur Bewirtschaftung bedeutender Immobilien bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Immobilienbereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen. Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren beschäftigen wir rund 35 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration.
Im Rahmen eines langjährigen Dokumentenbewirtschaftungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.
Das erwartet Dich:
- Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
- Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
- Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
- Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
- Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
- Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
- Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Immobilienbereich oder ZeichnerIn Fachrichtung Architektur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
- Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld, geeignet für Wiedereinsteiger:innen
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Regelmässige Firmenevents
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Deine Bewerbung:
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir Maik Haari gerne zur Verfügung. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung immobilienportfolio in Interlaken Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement AG
Die Universal Gebäudemanagement AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Matten b. Interlaken bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, sechs Wochen Urlaub und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven BVG-Leistungen und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt und die Unternehmenskultur stärken.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement AG Recruiting-Team
