Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Archivprojekte und manage ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das sich auf die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios spezialisiert hat.
- Vorteile: Sechs Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und arbeite an bedeutenden Projekten für die öffentliche Hand.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Archivdienstleistung und Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen. Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren Bauprojekte.
Heute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration. Im Rahmen unseres jüngeren Wachstums und einer begleiteten Nachfolgeregelung durch den aktuellen Stelleninhaber bieten wir eine spannende Stelle für eine:n betriebswirtschaftliche:r Allrounder:in mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum als Mitglied der Geschäftsleitung.
Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.
Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:in:
- Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
- Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
- Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
- Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
- Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
- Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
- Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
- Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Das sind die Aufgaben des gesamten Teams:
- Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
- Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
- Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
- Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
- Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
- Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
- Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit:
- Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
- Führungsqualitäten
- Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
- Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
- Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Regelmässige Firmenevents
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Deine Bewerbung:
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir unter gerne zur Verfügung. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team in Matten b. Interlaken zu arbeiten, wo Sie nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während wir Ihnen attraktive Benefits wie sechs Wochen Urlaub, regelmäßige Firmenevents und eine sorgfältige Einarbeitung bieten, um sicherzustellen, dass Sie sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld wohlfühlen.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Archivdienstleistung! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungstool auf der Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und die individuellen Bedürfnisse der Kunden. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Personalführung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Teamdynamik
Überlege dir Fragen, die die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams betreffen. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und deiner Bereitschaft, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Kenntnisse über Archivdienstleistungen
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Archivdienstleistungen vertraut bist, insbesondere in Bezug auf die physische und digitale Archivierung. Dies wird dir helfen, im Interview kompetent und sachkundig aufzutreten.
