Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Archivprojekte und führe ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sechs Wochen Ferien, regelmäßige Firmenevents und eine sorgfältige Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Archivdienstleistung und Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen. Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren Bauprojekte. Heute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration.
Im Rahmen unseres jüngeren Wachstums und einer begleiteten Nachfolgeregelung durch den aktuellen Stelleninhaber bieten wir eine spannende Stelle für eine:n betriebswirtschaftliche:r Allrounder:in mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum als Mitglied der Geschäftsleitung. Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der größten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matte b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.
Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:in:
- Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe
- Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
- Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
- Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
- Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
- Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
- Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
- Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Das sind die Aufgaben des gesamten Teams:
- Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
- Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
- Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
- Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
- Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
- Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
- Aktenaufbereitung und Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit:
- Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
- Führungsqualitäten
- Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
- Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
- Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Regelmäßige Firmenevents
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti gerne zur Verfügung. Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement AG
Die Universal Gebäudemanagement AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der malerischen Region Interlaken bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einer sorgfältigen Einarbeitung und attraktiven Benefits wie sechs Wochen Urlaub und regelmäßigen Firmenevents fördert das Unternehmen eine positive und kollegiale Arbeitskultur. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an bedeutenden Projekten im Bereich der Archivdienstleistungen für eines der größten Immobilienportfolios der Schweiz mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir sind überzeugt, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir empfehlen, auch Fragen vorzubereiten, um dein Interesse zu zeigen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle bei uns interessierst, nutze unser Bewerbungstool auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungstool auf der Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und die individuellen Bedürfnisse der Kunden. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Projektleiter:in umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du deine Führungsqualitäten und dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und stelle Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du digitale Archivierung oder Datenmanagement in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
