Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Archivprojekte und führe ein engagiertes Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sechs Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Schnupper-Halbtag zur Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Archivdienstleistung und Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen. Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren Bauprojekte. Heute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration.
Im Rahmen unseres jüngeren Wachstums und einer begleiteten Nachfolgeregelung durch den aktuellen Stelleninhaber bieten wir eine spannende Stelle für eine:n betriebswirtschaftliche:r Allrounder:in mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum als Mitglied der Geschäftsleitung.
Projektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe:
- Personalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%
- Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber
- Sicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats
- Mitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten
- Organisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs
- Erfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten
- Einhaltung der gesetzlichen Auflagen
- Geschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung
Das sind die Aufgaben des gesamten Teams:
- Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten
- Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers
- Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management
- Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
- Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form
- Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen
- Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)
- Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv
Das bringst Du mit:
- Ausbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement
- Führungsqualitäten
- Erfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; österreichische oder/und italienische Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
- Schnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams
- Eine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Sechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Regelmässige Firmenevents
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement AG
Die Universal Gebäudemanagement AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und innovatives Team mit einer wertschätzenden «du»-Kultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Jahresarbeitszeitmodell ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von großzügigen Urlaubsregelungen und regelmäßigen Firmenevents, die zu einem positiven Arbeitsumfeld beitragen.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Universal Gebäudemanagement AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Universal Gebäudemanagement AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Universal Gebäudemanagement AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Universal Gebäudemanagement AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Universal Gebäudemanagement AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Universal Gebäudemanagement AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio bei Universal Gebäudemanagement AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Universal Gebäudemanagement AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Universal Gebäudemanagement AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
