Kalkulator Gebäudereinigung / Angebotskalkulator (m/w/d)

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH

Die UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. Unser Ziel ist es, durch Qualität und Engagement die höchsten Ansprüche unserer Kunden zu erfüllen. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Kompetenzen in eine vielseitige und zukunftssichere Branche ein!

Deine Aufgaben – präzise kalkulieren, wirtschaftlich planen

Als Kalkulator (m/w/d) mit Schwerpunkt Gebäudereinigung bist du für die fachgerechte und wirtschaftliche Kalkulation von Angeboten und Ausschreibungen verantwortlich. Dabei verbindest du die Anforderungen unserer Kunden mit den tatsächlichen Gegebenheiten der operativen Gebäudereinigung.

• Ausschreibungskalkulation: Du prüfst und bearbeitest öffentliche und private Ausschreibungen und erstellst eigenständig nachvollziehbare, wirtschaftliche Preiskalkulationen.
• Ermittlung von Leistungswerten: Du bewertest Flächen, Reinigungsintervalle, Verschmutzungsgrade und Leistungsanforderungen und leitest daraus realistische Zeit- und Personalansätze ab.
• Personal- und Lohnkosten: Du berücksichtigst die geltenden Lohngruppen und tariflichen Rahmenbedingungen des Gebäudereiniger-Handwerks sowie weitere relevante Personalkosten.
• Deckungsbeiträge und Wirtschaftlichkeit: Du kalkulierst Kosten, Zuschläge und Deckungsbeiträge und beurteilst die wirtschaftliche Tragfähigkeit der jeweiligen Angebote.
• Quadratmeter- und Leistungspreise: Du ermittelst marktgerechte Preise für unterschiedliche Reinigungsbereiche, insbesondere Unterhalts-, Grund-, Bau-, Glas- und Sonderreinigung.
• Angebots- und Leistungsverzeichnisse: Du analysierst Leistungsverzeichnisse, prüfst Mengen und Leistungsanforderungen und arbeitest passende Kalkulationsgrundlagen aus.
• Objektbesichtigungen: Du nimmst bei Bedarf an Objektbegehungen teil, um die örtlichen Gegebenheiten und den tatsächlichen Leistungsumfang realistisch einschätzen zu können.
• Abstimmung mit dem Vertrieb und der operativen Leitung: Du arbeitest eng mit dem Vertriebsleiter, den Objektverantwortlichen und weiteren internen Ansprechpartnern zusammen.

• Kalkulationsunterlagen und Auswertungen: Du erstellst und pflegst Kalkulationen, Auswertungen und Angebotsunterlagen, insbesondere mit Microsoft Excel.

Deine Kalkulation bildet die Grundlage für wirtschaftlich tragfähige Aufträge. Mit deinem Know-how trägst du dazu bei, dass unsere Leistungen fair bewertet, unsere Ressourcen sinnvoll geplant und unsere Kunden mit überzeugenden Angeboten gewonnen werden.

Dein Profil – Branchenwissen ist ein echter Vorteil

Wir suchen nicht ausschließlich den klassischen kaufmännischen Kalkulator. Auch erfahrene Fachkräfte aus der operativen Gebäudereinigung sind bei uns ausdrücklich willkommen, wenn sie wirtschaftlich denken, Zahlen verstehen und sich in die Kalkulation von Ausschreibungen einbringen möchten.

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ fundierte praktische Erfahrung in der Gebäudereinigung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung, insbesondere in der Kalkulation, Angebotsbearbeitung oder operativen Objektverantwortung
• Ein gutes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge der Gebäudereinigung, beispielsweise Personalbedarf, Leistungswerte, Lohnkosten und Objektkosten
• Kenntnisse der tariflichen Lohngruppen im Gebäudereiniger-Handwerk sowie der Berechnung von Deckungsbeiträgen
• Erfahrung mit der Ermittlung von Quadratmeterpreisen und Leistungsansätzen für verschiedene Reinigungsarten
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und im Umgang mit Leistungsverzeichnissen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens ein C1-Niveau

• Einen gültigen Führerschein der Klasse B, sofern Objektbesichtigungen und Außentermine dies erfordern

Du kommst aus der Praxis? Dann bist du bei uns richtig!
Du warst beispielsweise Objektleiter, Bereichsleiter oder Vorarbeiter in der Gebäudereinigung und hast bereits Personal, Reinigungsleistungen, Kosten oder Budgets verantwortet? Du möchtest dich beruflich stärker auf die kaufmännische Seite konzentrieren und deine praktische Erfahrung in Ausschreibungen und Kalkulationen einbringen?
Dann freuen wir uns ausdrücklich auf deine Bewerbung. Entscheidend ist, dass du die Abläufe der Gebäudereinigung verstehst, wirtschaftlich denkst und bereit bist, dich fachlich in die Ausschreibungskalkulation einzubringen.

Deine Vorteile

Gute Kalkulation braucht Erfahrung, Sorgfalt und ein Arbeitsumfeld, in dem Fachwissen geschätzt wird. Wir möchten dir die Möglichkeit geben, deine Fähigkeiten einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung, passend zu deiner Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Gezielte Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und kaufmännischen Kenntnisse auszubauen
• Moderne Büroausstattung und angenehme Büroräumlichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und operativer Leitung
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein kollegiales Team
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Gemeinsame Teamevents und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit zählt
• JobRad und Corporate Benefits