Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und erstelle Lohnabrechnungen für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: UNIVERSAL Gebäudemanagement – dein Partner im Facility-Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und familienfreundliche Arbeitszeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Gebäudereinigung, Haus- und Gebäudetechnik sowie im Garten- und Landschaftsbau an.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
- Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
- Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
- Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
- Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents
Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d) Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Standorte und Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und der Lohnabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Teamarbeit beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Empathie und Dienstleistungsorientierung – das sind wichtige Eigenschaften für die Position.