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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und erstelle Lohnabrechnungen für ca. 200 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: UNIVERSAL Gebäudemanagement – dein Partner im Facility-Management.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und regelmäßige Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen Unternehmenskultur ohne Dresscode.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Wir sind sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
- Korespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
- Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
- Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
- Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
- Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents
Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d) Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern oder auf der eigenen Website ausgeschrieben, bevor sie auf Jobportalen landen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhalter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst. Kleinigkeiten können einen großen Unterschied machen!
Pass dein Anschreiben an: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Standorte und Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Achte darauf, dass alles ordentlich und aktuell ist. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und der Lohnabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Eine offene Kommunikation ist wichtig für eine gute Zusammenarbeit.