Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge, pflege Stammdaten und begleite die Rechnungslegung.
- Unternehmen: UNIVERSAL Gebäudemanagement – dein Partner im Facility Management.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Wir sind sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Pflege der Stammdaten und Begleitung der Rechnungslegung.
- Erstellung von Verträgen für unsere Kunden und Nachunternehmer sowie Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Reklamationen.
- Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei der Beantwortung von Kundenfragen und Erstellung von Angeboten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise aus einem Handwerksbetrieb.
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden.
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen.
- Sichere und fließende Kommunikation auf Deutsch (Niveau C1/C2).
Ihre Vorteile:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Ein herzliches Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Verantwortung und attraktive Vergütung.
- 30 Tage Urlaub und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeiten, die sich harmonisch in Ihr Familienleben einfügen.
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung in einem motivierten Team.
- Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten.
- Regelmäßige Teamevents.
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Die UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bietet, in dem Sie täglich gefordert und motiviert werden. Mit einem herzlichen Miteinander, einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung in einem unterstützenden Team. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihr Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen:Nutze die Gelegenheit, um deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Besonders wichtig sind uns deine kaufmännischen Kenntnisse und dein Umgang mit Kunden. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Standorte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und Reklamationen behandelst. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf langfristige Perspektiven und Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
