Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge, erstelle Verträge und beantworte Anfragen mit einem freundlichen Auftreten.
- Unternehmen: UNIVERSAL Gebäudemanagement – dein Partner im Facility Management.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Wir bieten umfassende Dienstleistungen von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pflege der Stammdaten
- Begleitung der Rechnungslegung
- Erstellung von Verträgen für Kunden und Nachunternehmer
- Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Beantwortung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Objekt- und Bereichsleitung bei Kundenfragen und Erstellung von Angeboten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise aus einem Handwerksbetrieb
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
- Sichere und fließende Kommunikation auf Deutsch (Niveau C1/C2)
Ihre Vorteile:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Herzliches Miteinander und gegenseitige Wertschätzung
- Verantwortung und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub und unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitszeiten, die sich harmonisch in Ihr Familienleben einfügen
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte
Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Die UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bietet, in dem Sie Verantwortung übernehmen können. Mit einem herzlichen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, die Ihren Alltag bereichern.
Kontaktdaten:
Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Büro Gebäudereinigung / Kaufmann Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei UNIVERSAL Gebäudemanagement arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Sachbearbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Standorte und Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Zusammenarbeit bei dieser Position wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
