Wer wir sind:
Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.
Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit.
Wir bieten dir:
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit
- 28–30 Urlaubstage - Rosenmontag & Heiligabend frei
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- Monatsgehalt: Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Onboarding mit Mentor: damit Du vom ersten Tag an ankommst
- Deine Ideen zählen: echtes Mitspracherecht bei Prozessen
- Deutschlandticket vergünstigt
- Corporate Benefits
- Top Verkehrsanbindung in Köln
- Flache Hierarchien & direkte Entscheidungswege
- Sicherer Job in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
- Weiterbildung: Seminare und Kurse
Deine Aufgaben:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
- Du bist zuständig für die Organisation des Sekretariats
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung.
- Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung.
- Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
- Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung.
Dein Profil:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und Office-Management
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Absolute Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Ein professionelles Auftreten und Teamgeist
- Know-how im Personalwesen
- Kenntnisse im Forderungsmanagement – ein Plus, kein Muss
Interesse?
Dann sende Deine Unterlagen an:
hans.jachmich@universal-inkasso.de
Vorabinformation bei Herrn Jachmich unter: 0171 2756662
Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Köln Arbeitgeber: UNIVERSAL INKASSO AG
Die UNIVERSAL INKASSO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Teamgefühl fördert, sondern auch ein positives Betriebsklima schafft, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem respektvollen Umgang, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Köln. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch den Bedürfnissen der Schuldner gerecht wird.
