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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenanfragen und unterstütze das Team im Forderungsmanagement.
- Arbeitgeber: UNIVERSAL INKASSO AG ist ein etabliertes Inkassounternehmen in Köln mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Betriebsklima und teamübergreifende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem starken Fokus auf ethisches Inkasso und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmännische/r Angestellte/r haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl.
Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.
Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice.
Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit
- Anlage von Akten, Forderungskonten und Pflege von Bestandsdaten
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz (schriftlich, telefonisch, digital)
- Prüfung, Verhandlung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen
- Kommunikation mit Mandanten, Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichtsvollziehern und Dritten
- Einleitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen, Auswertung von Vermögensauskünften und Drittschuldnererklärungen
- Forderungsanmeldungen im Insolvenzverfahren
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit + Homeoffice-Möglichkeit
- 28 Urlaubstage (später bis zu 30 Tage) + 2 Sonderurlaubstage (Rosenmontag & Heiligabend)
- Attraktive Vergütung + 13. Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Individuelle Einarbeitung mit festem Ansprechpartner & Mentorenprogramm
- Mitspracherecht bei Prozessverbesserungen – Ihre Ideen zählen und werden umgesetzt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inkl. Spezialisierungen im Forderungsmanagement
- Vergünstigtes Deutschlandticket & Corporate Benefits
- 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat
- Jährliche Team- & Firmenevents (Karneval inklusive!)
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Arbeitgeber: UNIVERSAL INKASSO AG
Kontaktperson:
UNIVERSAL INKASSO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe im Forderungsmanagement verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von UNIVERSAL INKASSO AG zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach persönlichen Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen beziehen. Da das Unternehmen Wert auf Fingerspitzengefühl legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft. Betone, wie wichtig dir ein gutes Betriebsklima ist und wie du dazu beitragen kannst, das freundschaftliche Miteinander im Team zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UNIVERSAL INKASSO AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmännische Angestellte wichtig sind. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und präzise beschrieben sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der UNIVERSAL INKASSO AG arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNIVERSAL INKASSO AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UNIVERSAL INKASSO AG informieren. Verstehe ihre Kernkompetenzen im Forderungsmanagement und die Branchen, mit denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Angestellte unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Unternehmenskultur bei UNIVERSAL auf teamübergreifender Zusammenarbeit basiert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Schaffung eines positiven Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Erwartungen an die Rolle fragen.