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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Corporate Governance und Compliance in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Finanzsektor mit Fokus auf Governance und rechtliche Standards.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmensführung und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Volljurist mit 5-10 Jahren Erfahrung in regulierten Finanzumgebungen.
- Andere Informationen: Hohe Sichtbarkeit bei der Unternehmensführung und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit einen Group Head of Corporate Secretary, der sicherstellt, dass die Corporate Governance-Praktiken effektiv funktionieren, die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen eingehalten werden und eine ordnungsgemäße Koordination zwischen dem Vorstand, den Aktionären und dem Senior Management innerhalb der Gruppe erfolgt.
Rolle & Ziele:
- Sicherstellung der höchsten Governance-Standards in einer regulierten KVG-Struktur (KAGB, AIFMD, UCITS).
- Verantwortung für eine ordnungsgemäße Corporate Governance (Management Boards, Supervisory Boards), einschließlich eines Aufsichtsrats mit einem Drittel Mitbestimmung.
- Koordination der Governance innerhalb der internationalen Gruppenstruktur (einschließlich SE-Struktur auf Holdinggesellschaftsebene) und Sicherstellung von Konsistenz und Standardisierung der Governance-Praktiken über alle Tochtergesellschaften/Jurisdiktionen hinweg.
- Zusammenarbeit mit dem Senior Management verschiedener Einheiten zur Angleichung und Harmonisierung von Standards, Prozessen und Verfahren.
- Sicherstellung des gruppenweiten Verständnisses von wichtigen Entscheidungen und Beschlüssen.
- Verbesserung der Transparenz von Prozessen und Verfahren über die Einheiten hinweg zur Unterstützung der funktionalen Organisation.
- Direkte Berichterstattung an den Vorstand der ManCo, mit einer funktionalen Berichtslinie an die SE-Holdinggesellschaft.
- Hohe Sichtbarkeit für das Gruppenmanagement und die Aufsichtsorgane.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Vorbereitung und Nachverfolgung aller Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich der Dokumentation von Beschlüssen.
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmens- und regulatorischen Anforderungen (AktG, GmbHG, SE-Verordnung, KAGB).
- Unterstützung bei Vorstandsernennungen, Eignungs- und Ordnungsgemäßheitsverfahren sowie Mandatsdokumentation.
- Koordination mit Compliance-, Risikomanagement- und Internen Prüfungsfunktionen.
- Unterstützung bei Sonderprüfungen, Prüfungen nach § 44 KWG/KAGB und Jahresabschlussprüfungen.
- Überwachung der gesetzlichen Einreichungen bei den Aufsichtsbehörden, einschließlich Jahresberichten (in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung) und anderen erforderlichen Einreichungen.
- Management der Kommunikation mit den Aktionären, einschließlich Beschlüssen, Entscheidungsfindung / Genehmigungen usw.
- Strategische Beiträge zu M&A-Aktivitäten und strukturellen Veränderungen.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Vollständig qualifizierter Jurist oder vergleichbare akademische Qualifikation mit Schwerpunkt auf Unternehmensrecht und Finanzregulierung.
- Mindestens 5-10 Jahre in einem regulierten Finanzumfeld (ManCo, Finanzinstitut, Big Four oder vergleichbar).
- Starkes Wissen über Governance-Strukturen, vorzugsweise in Deutschland und Luxemburg. Erfahrung in multijurisdiktionalen Umgebungen ist von Vorteil.
- Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von mitbestimmten Aufsichtsräten.
- Selbstbewusste Interaktion mit Management Boards, Supervisory Boards und internationalen Stakeholdern.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Proaktive und unabhängige Arbeitsweise mit starken Entscheidungsfähigkeiten.
- Hohe Integrität, starke ethische Standards und Vertraulichkeit.
- Fähigkeit, mehrere Stakeholder und konkurrierende Prioritäten/Forderungen zu managen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Starke Problemlösungs- und strategische Denkfähigkeiten.
Group Head of Corporate Secretary Arbeitgeber: Universal Investment
Kontaktperson:
Universal Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Group Head of Corporate Secretary
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare, die sich auf Corporate Governance und Compliance konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn sie nicht aktiv einstellen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Governance-Strukturen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen können. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Group Head of Corporate Secretary
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge mit Zahlen oder Ergebnissen untermauerst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Investment vorbereitest
✨Verstehe die Governance-Strukturen
Mach dich mit den spezifischen Governance-Strukturen und -anforderungen des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Rolle des Group Head of Corporate Secretary wichtig sind, wie das AktG oder die KAGB. Zeige im Interview, dass du diese Themen beherrschst und bereit bist, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Management Boards oder Aufsichtsräten zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Interessen zeigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, während du gleichzeitig wertvolle Informationen sammelst, die dir helfen, dich besser auf die Position einzustellen.