Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Beschaffungsstrategien für Produkte und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Universal Investment, Europas führende Plattform für Fondsservices.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kostenloses Deutschland-Ticket.
- Weitere Informationen: Freundliches, zielorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fondsindustrie in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und starke Verhandlungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Job Description
Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We operate in fund launch locations across Germany, Luxembourg and Ireland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally.
The Group Procurement Category Manager will be responsible for developing and implementing procurement strategies for products and services across Universal-Investment Group. This role involves managing vendor relationships, negotiating contracts, and ensuring the cost-effective and timely procurement of high-quality resources.
Strategic Sourcing
- Develop and implement category management and sourcing plans for initiatives across the Group
- Conduct regular market reviews to identify potential suppliers and assess offering
- Stay updated on industry trends, market conditions, and new technologies
- Complete regular competitive supplier tenders and benchmarking of offerings
Vendor Management
- Identify, evaluate, and select vendors based on quality, price, reliability, and service
- Establish and maintain strong relationships with key suppliers/vendors
- Monitor supplier performance and resolve any issues related to quality or delivery
- Review Maintenance arrangements and external workbench contracts
Contract Negotiation
- Negotiate contracts, pricing, terms, and conditions with suppliers/vendors
- Ensure contracts comply with company policies and legal requirements
- Manage contract renewals/amendments (incl. payment terms, quality standards..)
Total Cost of Ownership
- Analyze spend data and identify cost-saving opportunities applying TCO approach
- Develop and implement cost reduction strategies without compromising quality
- Drive demand management and detailed user requirement assessment
- Monitor cost savings initiatives through Procurement savings scorecard
- Ensure that cost savings are validated by Finance and properly impacting P&L
Procurement Process Management
- Manage the end-to-end procurement process for goods and services
- Ensure timely and accurate purchase order creation, approval, and processing
- Coordinate with Finance department to ensure timely payments to suppliers
- Review supplier T&Cs and optimize payment terms (when applicable)
- Ensure proper deployment of new UI Procurement Policy across the Group
Collaboration and Stakeholder Management
- Work closely with departments to understand their Procurement needs
- Collaborate with cross-functional managers to align procurement activities with business objectives
- Communicate procurement strategies and initiatives to stakeholders at all levels
Compliance and Risk Management
- Ensure compliance with company policies, procedures, and ethical standards
- Assess and mitigate risks associated with Procurement of IT products and services
- Maintain accurate and up-to-date records of procurement activities and supplier agreements
Your skills and experience:
- Minimum of 5 years work experience in managing Procurement spend categories
- Proven experience as a Strategic Buyer across spend categories
- Strong negotiation skills and experience in supplier contract management
- Excellent analytical and problem-solving abilities (i.e. ability to work with numbers)
- Proficiency in procurement software and tools (especially Excel & Purchasing tools)
- Strong communication and interpersonal skills (incl. stakeholder management)
- Collaborative and team mindset. Ability to work with large cross-functional teams
- Knowledge of procurement categories, products, services, and market trends
- Very good English language skills, additional German language skills prefered
- Ability to spend at least 50% of his/her time capacity in the UI office in person
What we offer:
- An exciting working environment and challenging tasks
- Extensive insight into the European fund industry
- Friendly, international and goal-oriented working environment
- High degree of independent work
- Free Deutschland ticket
- Home office possibility and time flexibility
Group Procurement Manager Arbeitgeber: Universal-Investment
Universal Investment bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in einem wachsenden Unternehmen der europäischen Fondsbranche zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördert das Unternehmen eine kollegiale Kultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Einblicken in innovative Fondslösungen und strategische Beschaffungsprozesse, was die Position des Group Procurement Managers besonders spannend und zukunftsorientiert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Group Procurement Manager erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universal-Investment zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Group Procurement Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universal-Investment bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
