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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiteranfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universal Investment, führende Plattform für Fondsservices in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, spannende Rabatte und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Fondsindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Grow with us! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsdienstleistungen und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fonds-Lösungen für Vermögensverwalter und institutionelle Investoren an. Wir sind auch in Deutschland, Luxemburg, Irland und Polen gut etabliert. Von hier aus und von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm setzen wir unsere internationale Expansion fort.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen HR-Generalisten, der die erste Unterstützung für Mitarbeiterangelegenheiten sowie die Bearbeitung und Entwicklung administrativer HR-Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren HR-Business-Partnern übernimmt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR-Wertschöpfungskette end-to-end
- Bearbeitung administrativer HR-Angelegenheiten (Verträge und Zertifikate, Bearbeitung von Eintritten und Austritten, Versetzungen, Krankmeldungen, Gehaltsanpassungen, Pflege von Personalakten usw.)
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-relevanten Systemen, z.B. Workday oder Atoss
- Erstellung und Entwicklung von HR-Standardberichten
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und relevanten Stakeholdern
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR und eine relevante abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Schwerpunkt im HR
- Idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht
- Fließend in Deutsch und moderate Englischkenntnisse
- Hohe Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office
- Umsetzungsstärke und effiziente Ausführung
- Konzeptionelle Stärke, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten
Head of HR-Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Investment
Kontaktperson:
Universal-Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of HR-Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Universal Investment arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du gleich im richtigen Licht erscheinst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of HR-Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Universal Investment vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du für die Position als Head of HR-Payroll interviewt wirst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen von Mitarbeitern und Managern zu beantworten.
✨Frage nach dem Team und der Zusammenarbeit
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Herausforderungen es gibt, um zu zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit interessiert bist.