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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das UI Labs Team und verbessere den Kundenservice mit innovativen Technologien.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Finanztechnologiebereich mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, spannende Rabatte und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanztechnologie und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Operations Management oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Erlebe ein freundliches, zielorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit einen Kollegen, der unserem UI Labs Team beitritt, das Teil unseres CPO-Bereichs ist. UI Labs ist verantwortlich für die Bereitstellung modernster Front-Office-Technologielösungen für Asset Manager.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Teamleitung: Führen Sie das UI Labs Client Service Team, das für die tägliche Interaktion mit den UI Labs-Kunden verantwortlich ist; transformieren Sie es nach Bedarf, um ein erstklassiges Kundenerlebnis zu bieten.
- Verantwortung für die UI Labs Investment Compliance-Lösung, einschließlich der Überwachung und Wartung der an den Kunden angepassten Investment-Compliance-Regeln.
- Leiten Sie das UI Labs Transformationsteam; treiben Sie Projektmanagementstandards voran, um wesentlich verbesserte kommerzielle Ergebnisse und Zeit bis zur Einnahme aus der Onboarding-Phase der UI Labs-Kundenreise zu erzielen.
- Betriebsmanagement und organisatorische Verbesserung: Arbeiten Sie mit dem UI Labs MD zusammen, um die Organisation zu optimieren und zu straffen.
- Fördern Sie die innovative Einführung von RPA, KI und ML-Tools, um Automatisierung und Skalierbarkeit zu erhöhen.
- Leiten Sie End-to-End-Prozessüberprüfungen zur Verbesserung der Skalierbarkeit und der Kundenlieferung.
- Richten Sie ein Reporting-Framework für Projektmanagement und Kunden-Onboarding bei UI Labs ein.
- Setzen Sie Prioritäten in Bezug auf Kunden- und Ressourcen-Konflikte, wie erforderlich.
- Schaffen Sie eine starke IT-Kontrollumgebung/KPIs, die mit internen Stakeholdern abgestimmt sind.
- Kommerzielle und finanzielle Aspekte: Erstellen Sie jährliche Aktivitätspläne und koordinieren Sie den Budgetierungsprozess für UI Labs.
- Unterstützen Sie kommerzielle und kundenbezogene Expansionsaktivitäten, wo erforderlich.
- Handeln Sie als senior Vertreter von UI Labs bei breiteren strategischen Initiativen der UI Group.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Über 8 Jahre Erfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder im allgemeinen Management in einer Software-, Beratungs-, Asset-Management- oder Fintech-Umgebung.
- Starke Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/mündlich). Eine innovations- und transformationsorientierte Denkweise ist eine Schlüsselmerkmale für diese Rolle.
- Lösungsorientierter, praxisnaher Führer mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
- Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Initiativen, die signifikante und greifbare Ergebnisse geliefert haben.
- Fähigkeit, eine große Anzahl von Aktivitäten parallel zu verwalten und klare Fortschrittsindikatoren sowie Problemlösungen festzulegen.
- Starke analytische und Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, Teams zu mobilisieren und klare Ziele zu setzen.
- Vertraut mit Verträgen, Preisgestaltung und kommerziellen Verhandlungen.
- Deutsch und Englisch sind ein Muss, Französisch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben.
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsindustrie.
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld.
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit.
- Interessante Rabatte.
- Kostenloses Deutschlandticket.
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und Flexibilität bei der Arbeitszeit.
Head of Operations - UI Labs Arbeitgeber: Universal Investment
Kontaktperson:
Universal Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Operations - UI Labs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die deine Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Innovation und Transformation! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Prozesse implementiert hast, um Effizienz zu steigern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten und auf die spezifischen Anforderungen der Rolle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations - UI Labs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und den Ergebnissen, die du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Investment vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Head of Operations und den spezifischen Anforderungen von UI Labs vertraut. Informiere dich über die neuesten Trends in der Front Office Technologie für Asset Manager, damit du im Interview gezielt auf relevante Themen eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Innovationskraft
Da die Rolle einen starken Fokus auf Innovation und Transformation hat, sei bereit, Ideen oder Ansätze zu präsentieren, wie du RPA, AI oder ML in den Arbeitsablauf integrieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen voranzutreiben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, sind besonders wertvoll.