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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das UI Labs Team und verbessere den Kundenservice mit innovativen Technologien.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Asset Management mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Front Office Technologie und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Operations Management oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Erlebe eine freundliche, zielorientierte Arbeitsumgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit einen Kollegen, der unserem UI Labs Team beitritt, das Teil unseres CPO-Bereichs ist. UI Labs ist verantwortlich für die Bereitstellung modernster Front-Office-Technologielösungen für Asset Manager.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Teamleitung: Führen Sie das Client Service-Team von UI Labs, das für die tägliche Interaktion mit den Kunden von UI Labs verantwortlich ist; transformieren Sie es nach Bedarf, um ein erstklassiges Kundenerlebnis zu bieten.
- Verantwortung für die Investment Compliance-Lösung von UI Labs, einschließlich der Überwachung und Wartung der an den Kunden angepassten Investment-Compliance-Regeln.
- Leiten Sie das Transformationsteam von UI Labs; treiben Sie die Projektmanagementstandards voran, um wesentlich verbesserte kommerzielle Ergebnisse und eine schnellere Umsatzgenerierung aus der Onboarding-Phase der Kundenreise von UI Labs zu erreichen.
- Betriebsmanagement und organisatorische Verbesserung: Arbeiten Sie mit dem MD von UI Labs zusammen, um die Organisation zu optimieren und zu straffen.
- Fördern Sie die innovative Einführung von RPA, KI und ML-Tools, um Automatisierung und Skalierbarkeit zu erhöhen.
- Leiten Sie End-to-End-Prozessüberprüfungen zur Verbesserung der Skalierbarkeit und der Kundenlieferung.
- Richten Sie ein Reporting-Framework für Projektmanagement und Kunden-Onboarding von UI Labs ein.
- Setzen Sie Prioritäten bei Bedarf in Bezug auf Kunden- und Ressourcen-Konflikte.
- Schaffen Sie ein starkes IT-Kontrollumfeld/KPIs in Abstimmung mit internen Stakeholdern.
- Kommerzielle und finanzielle Aspekte: Erstellen Sie jährliche Aktivitätspläne und koordinieren Sie den Budgetierungsprozess für UI Labs.
- Unterstützen Sie kommerzielle und kundenbezogene Expansionsaktivitäten nach Bedarf.
- Agieren Sie als leitender Vertreter von UI Labs bei übergreifenden strategischen Initiativen der UI Group.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- 8+ Jahre Erfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder im allgemeinen Management in einer Software-, Beratungs-, Asset-Management- oder Fintech-Umgebung.
- Starke Führungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/mündlich). Eine innovations- und transformationsorientierte Denkweise ist eine Schlüsselqualifikation für diese Rolle.
- Lösungsorientierter, praxisnaher Führer mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
- Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Initiativen, die signifikante und greifbare Ergebnisse geliefert haben.
- Fähigkeit, eine große Anzahl von Aktivitäten parallel zu verwalten und klare Fortschrittsindikatoren sowie Problemlösungen festzulegen.
- Starke analytische und Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, Teams zu mobilisieren und klare Ziele zu setzen.
- Vertrautheit mit Verträgen, Preisgestaltung und kommerziellen Verhandlungen.
- Deutsch und Englisch sind ein Muss, Französisch ist von Vorteil.
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben.
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsindustrie.
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld.
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit.
- Interessante Rabatte.
- Kostenloses Deutschlandticket.
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten.
Head of Operations - UI Labs Arbeitgeber: Universal-Investment
Kontaktperson:
Universal-Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Operations - UI Labs
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends und Technologien, die für die Position relevant sind. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations - UI Labs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in unserem UI Labs Team haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Head of Operations in den UI Labs vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte, Technologien und Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Problemlösung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Innovationskraft
Da die Rolle einen starken Fokus auf Innovation und Transformation hat, sei bereit, Ideen oder Ansätze zu präsentieren, wie du RPA, AI oder ML in den UI Labs implementieren würdest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Lösungen zu entwickeln.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die strategischen Initiativen des Unternehmens beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.