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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: Universal Investment, führende Plattform für Fondsservices in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, spannende Einblicke in die Fondsbranche.
- Andere Informationen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft des HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsdienstleistungen und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fonds-Lösungen für Asset-Manager und institutionelle Investoren an. Wir sind auch in Deutschland, Luxemburg, Irland und Polen gut etabliert. Von hier aus und von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm setzen wir unsere internationale Expansion fort.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen HR Generalisten, der erste Unterstützung für Mitarbeiterangelegenheiten bietet sowie die Bearbeitung und Entwicklung administrativer HR-Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern übernimmt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR-Wertschöpfungskette end-to-end
- Bearbeitung administrativer HR-Angelegenheiten (Verträge und Bescheinigungen, Bearbeitung von Eintritten und Austritten, Transfers, Krankmeldungen, Gehaltsanpassungen, Pflege von Personalakten usw.)
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-relevanten Systemen, z.B. Workday oder Atoss
- Erstellung und Entwicklung von HR-Standardberichten
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und relevanten Stakeholdern
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR und eine relevante abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Schwerpunkt im HR
- Idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht
- Fließend in Deutsch und moderate Englischkenntnisse
- Hohe Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office
- Umsetzungsstärke und effiziente Ausführung
- Konzeptionelle Stärke, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten
HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months) Arbeitgeber: Universal-Investment
Kontaktperson:
Universal-Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten im HR-Bereich hervorheben. Lass uns sicherstellen, dass wir selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Universal Investment und ihre Werte. Schau dir an, wie sie sich als Arbeitgeber präsentieren und welche Eigenschaften sie bei ihren Mitarbeitern schätzen. Das hilft dir, deine Antworten im Interview besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Zeige, dass du eine lösungsorientierte Denkweise hast und bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.