Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Universal Investment, ein führendes Unternehmen im Bereich Fondsdienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und interessante Rabatte.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die europäische Fondsindustrie und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und wachse mit uns in der Fondsbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsdienstleistungen und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fonds-Lösungen für Vermögensverwalter und institutionelle Investoren an. Wir sind auch in Deutschland, Luxemburg, Irland und Polen gut etabliert. Von hier aus und von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm setzen wir unsere internationale Expansion fort.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen HR Generalisten, der erste Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten bietet sowie die Bearbeitung und Entwicklung administrativer HR-Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern übernimmt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR-Wertschöpfungskette von Anfang bis Ende
- Bearbeitung administrativer HR-Angelegenheiten (Verträge und Zertifikate, Bearbeitung von Eintritten und Austritten, Transfers, Krankmeldungen, Gehaltsanpassungen, Pflege von Personalakten usw.)
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-relevanten Systemen, z.B. Workday oder Atoss
- Erstellung und Entwicklung von HR-Standardberichten
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und relevanten Stakeholdern
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR und eine relevante abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Schwerpunkt im HR
- Idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht
- Fließend in Deutsch und moderate Englischkenntnisse
- Hohe Kenntnisse und Erfahrungen in MS-Office
- Umsetzungsstärke und effiziente Ausführung
- Konzeptionelle Stärke, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und Flexibilität bei der Arbeitszeit
HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months) Arbeitgeber: Universal-Investment
Universal Investment bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, in der europäischen Fondsbranche zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Homeoffice-Regelungen und einem internationalen Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Einblicken in innovative Fondslösungen und erhalten zahlreiche Vorteile, darunter interessante Rabatte und ein kostenloses Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universal-Investment ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universal-Investment zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist - Fixed-Term Contract (18 Months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universal-Investment erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
