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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Angelegenheiten und unterstütze Mitarbeiteranfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universal Investment, ein führendes Unternehmen im Bereich Fondsdienstleistungen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, spannende Rabatte und ein kostenloses Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und interessante Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Fondsindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Grow with us! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsdienstleistungen und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fonds-Lösungen für Vermögensverwalter und institutionelle Investoren an. Wir sind auch in Deutschland, Luxemburg, Irland und Polen gut etabliert. Von hier aus und von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm setzen wir unsere internationale Expansion fort.
Wir suchen derzeit einen erfahrenen HR Generalisten, der erste Unterstützung für Mitarbeiterangelegenheiten bietet sowie die Bearbeitung und Entwicklung administrativer HR-Verantwortlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern übernimmt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR-Wertschöpfungskette end-to-end
- Bearbeitung administrativer HR-Angelegenheiten (Verträge und Bescheinigungen, Bearbeitung von Eintritten und Austritten, Transfers, Krankmeldungen, Gehaltsanpassungen, Pflege von Personalakten usw.)
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
- Eingabe und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-relevanten Systemen, z.B. Workday oder Atoss
- Erstellung und Entwicklung von HR-Standardberichten
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und relevanten Stakeholdern
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR und eine relevante abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Schwerpunkt im HR
- Idealerweise Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht
- Fließend in Deutsch und moderate Englischkenntnisse
- Hohe Kenntnisse und Erfahrung in MS-Office
- Umsetzungsstärke und effiziente Ausführung
- Konzeptionelle Stärke, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten
HR Generalist (m/w/d) Payroll & Support Arbeitgeber: Universal-Investment
Kontaktperson:
Universal-Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist (m/w/d) Payroll & Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unseren HR-Profis in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist (m/w/d) Payroll & Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei Universal Investment arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Generalist reizt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Begeisterung für die Stelle zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Universal Investment vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du dich für die Position als HR Generalist bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Personalverwaltung, Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Teamorientierung
Universal Investment legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Unterstützung neuer Mitarbeiter.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, was dich erwartet.