Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und verbessere die Mitarbeitererfahrung durch innovative Prozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Fondsdienstleistungen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Aufgaben und interessante Rabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit Technologie und Innovation in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsdienstleistungen und Super ManCo zu werden. Seit 1968 bieten wir innovative Fonds-Lösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren an und sind in den Fondsdomizilen Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von diesen Standorten sowie von unseren Büros in London, Krakau, Paris und Stockholm treiben wir auch unser internationales Wachstum voran. Um dies zu erreichen, suchen wir unternehmerisch denkende Personen, die mit uns wachsen und davon profitieren möchten.
Wir suchen einen zukunftsorientierten HR Operations Manager, der unser grenzüberschreitendes HR-Team durch eine Phase bedeutender Geschäftstransformation leitet und Technologie sowie Prozessinnovationen nutzt, um das Mitarbeitererlebnis über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu verbessern.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Leiten, coachen und entwickeln eines Teams von HR-Generalisten und Werkstudenten
- Partnerschaft mit Mitarbeitern, Managern und Geschäftsführern zur Bereitstellung von Experten-HR-Unterstützung und -Beratung
- Förderung der operativen Exzellenz durch Prozessverbesserungen, Automatisierung und die Einführung neuer Technologien
- Überwachung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, um ein nahtloses Mitarbeitererlebnis vom Eintritt bis zum Austritt sicherzustellen
- Verwaltung externer Lohnabreitungsanbieter, um eine genaue, zeitgerechte und konforme Lohnabrechnung zu gewährleisten
- Optimierung von HR-Systemen zur Verbesserung der Effizienz, Berichterstattung und Datenqualität
- Standardisierung und Straffung von HR-Prozessen zur Verbesserung der Servicebereitstellung, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit
- Zusammenarbeit mit regionalen und globalen Stakeholdern zur Umsetzung von HR-Initiativen und Unterstützung der Geschäftstransformation
- Nutzung von Daten und Erkenntnissen zur Überwachung der Leistung und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien in den HR-Operationen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von HR-Operations-Teams oder ähnlichem
- Starkes Wissen über den Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding, Lohnabrechnung und Compliance
- Erfahrung in der Verwaltung externer Lohnabreitungsanbieter in einem länderübergreifenden Umfeld
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld ist von Vorteil
- Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung, Geschäftstransformation und Mitarbeitererfahrung
- Starkes Interesse an der Nutzung von Technologie und Automatisierung zur Verbesserung der HR-Dienstleistungen
- Erfahrung mit Workday oder ähnlichen HRIS-Plattformen
- Starke Problemlösungs-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an career@universal-investment.com
Rolle veröffentlicht am 07.08.2026
HR Operations Manager Arbeitgeber: Universal-Investment
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen IT-Infrastrukturteams zu werden, das sich durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Wir fördern kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein sicheres und konformes Arbeitsumfeld gewährleisten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an innovativen Projekten in einem BaFin-regulierten Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universal-Investment aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universal-Investment, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universal-Investment klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universal-Investment die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
