Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und verbessere die Mitarbeitererfahrung durch innovative Prozesse.
- Unternehmen: Universal Investment, auf dem Weg zur führenden Fondsplattform in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Aufgaben und interessante Rabatte.
- Weitere Informationen: Internationale, freundliche Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit Technologie und Prozessinnovation.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Grow with us!
Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super Man Co.
Since 1968, we have been providing innovative fund solutions for fund initiators and institutional investors and are active in the fund domiciles of Luxembourg, Ireland, and Germany.
From these locations, as well as from our offices in London, Krakow, Paris, Stockholm and Singapore, we are also driving our international growth.
To achieve this, we are looking for entrepreneurial-minded individuals who want to grow with us and benefit from it.
We are looking for a forward-thinking HR Operations Manager to lead our cross-border HR team through a period of significant business transformation, leveraging technology and process innovation to enhance the employee experience across the entire employee lifecycle.
Your tasks and responsibilities
- Lead, coach, and develop a team of HR Generalists and Working Students
- Partner with employees, managers, and business leaders to provide expert HR support and guidance.
- Drive operational excellence through process improvements, automation, and the adoption of new technologies.
- Oversee the full employee lifecycle, ensuring a seamless employee experience from hire to exit.
- Manage external payroll providers to ensure accurate, timely, and compliant payroll delivery.
- Optimize HR systems to enhance efficiency, reporting, and data quality.
- Standardize and streamline HR processes to improve service delivery, compliance, and employee satisfaction.
- Collaborate with regional and global stakeholders to deliver HR initiatives and support business transformation.
- Use data and insights to monitor performance and drive continuous improvement.
- Ensure HR operations comply with employment legislation and company policies.
Your skills and experience
- Proven experience leading HR Operations teams or similar
- Strong knowledge of the employee lifecycle, including onboarding, employee changes, offboarding, payroll, and compliance.
- Experience managing external payroll providers in a multi-country environment.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Experience in a regulated environment is an advantage.
- Passion for continuous improvement, business transformation, and employee experience.
- Strong interest in leveraging technology and automation to enhance HR services.
- Experience with Workday or similar HRIS platforms.
- Strong problem-solving, organizational, and prioritization skills.
- Fluency in English and German.
What we offer
- An exciting working environment and challenging tasks
- Extensive insight into the European fund industry
- Friendly, international and goal-oriented working environment
- High degree of independent work
- Interesting discounts
- Free Deutschland ticket
- Attractive home office arrangements and working time flexibility
Human Resources Operations Manager Arbeitgeber: Universal-Investment
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen IT-Infrastrukturteams zu werden, das sich durch eine offene und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Wir fördern kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein sicheres und konformes Arbeitsumfeld gewährleisten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, an innovativen Projekten in einem BaFin-regulierten Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Operations Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Universal-Investment aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Universal-Investment, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Universal-Investment klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Universal-Investment die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
