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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung des Fondslebenszyklus und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in der europäischen Fondsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und arbeite in einem internationalen, freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Englisch und Deutsch sprechen sowie organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in der Finanzwelt sammeln möchten.
Wachsen Sie mit uns! Für unser Product Solutions Team suchen wir einen Werkstudenten, der uns während einer spannenden Transformationsphase unterstützt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Team erfolgreich bei der Verwaltung des Fondslebenszyklus im Rahmen der relevanten organisatorischen und arbeitsrechtlichen Vorgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fondsverträgen / Emissionsdokumenten und Anhängen sowie Koordination mit internen Fachabteilungen und Investoren, internationalen Asset Managern und Verwahrstellen
- Vorbereitung und Koordination weiterer vertraglicher Komponenten mit externen Vertragspartnern, unter anderem in Bezug auf Honorarvereinbarungen, Vollmachten und Stornierungen
- Selbstständige und sorgfältige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Post, Rücklaufkontrolle, Archivierung, physische und elektronische Ablage
- Teilnahme und Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und Meetings mit Fachabteilungen
- Unterstützung beim Aufbau von Governance- und Kontrollprozessen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sprachkenntnisse: Englisch, Deutsch
- Projektmanagementfähigkeiten
- MS Word / Excel
- Persönliche Fähigkeiten: ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Qualitätsorientierung und termingerechtes Arbeiten in einem dynamischen und sich verändernden internationalen Umfeld
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsindustrie
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Essensgutscheine und andere attraktive Rabatte
- Kostenloses Jobticket
- Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität
Investor Arbeitgeber: Universal Investment
Kontaktperson:
Universal Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Investor
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Finanz- oder Fondsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Fondsindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie sich auf die Arbeit bei StudySmarter auswirken könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Ziele und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Investor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Projektmanagement sowie deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Verantwortung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Investment vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Rolle des Working Student im Bereich Investor eng mit der Verwaltung von Fondsverträgen und der Koordination mit verschiedenen Abteilungen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch Fachbegriffe aus der Finanzwelt zu verwenden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position wird ein hohes Maß an Organisationstalent gefordert. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Zuverlässigkeit.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Du könntest auch nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt.
