Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Beschaffungsstrategien für IT-Produkte und -Dienstleistungen.
- Unternehmen: Universal Investment ist Europas führende Plattform für Fondsservices mit internationalem Wachstum seit 1968.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kostenloses Deutschland-Ticket warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir bieten ein freundliches, internationales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Fondsindustrie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Beschaffungsmanagement und starke Verhandlungsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg, Europas führende Plattform für Fondsservices und Super ManCo zu werden. Wir bieten seit 1968 innovative Fondslösungen für Asset Manager und institutionelle Investoren an. Wir sind in Fondsstartstandorten in Deutschland, Luxemburg und Irland tätig. Von unseren Büros in Frankfurt, Krakau, Luxemburg, Dublin, Paris und Stockholm aus setzen wir unsere internationale Expansion fort.
Der Procurement Category Manager für IT ist verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien für IT-Produkte und -Dienstleistungen innerhalb der Universal-Investment-Gruppe. Diese Rolle umfasst das Management von Lieferantenbeziehungen, die Verhandlung von Verträgen und die Sicherstellung einer kosteneffizienten und zeitgerechten Beschaffung hochwertiger IT-Ressourcen. Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und anderen Stakeholdern zusammen, um die Beschaffungsaktivitäten mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Strategisches Sourcing: Entwicklung und Implementierung strategischer Sourcing-Pläne für die IT-Beschaffung. Durchführung von Marktanalysen zur Identifizierung potenzieller Lieferanten und Bewertung ihrer Fähigkeiten. Aktuell bleiben über Branchentrends, Marktbedingungen und neue Technologien.
- Lieferantenmanagement: Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Qualität, Preis, Zuverlässigkeit und Service. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Lieferanten. Überwachung der Lieferantenleistung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Qualität oder Lieferung.
- Vertragsverhandlung: Verhandlung von Verträgen, Preisen, Bedingungen und Konditionen mit Lieferanten. Sicherstellung, dass Verträge den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Verwaltung von Vertragsverlängerungen und -änderungen nach Bedarf.
- Kostenmanagement: Analyse von Ausgabendaten und Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten. Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Kostenreduzierung ohne Kompromisse bei der Qualität. Verfolgung und Berichterstattung über erzielte Kosteneinsparungen durch strategische Sourcing-Initiativen.
- Management des Beschaffungsprozesses: Verwaltung des gesamten Beschaffungsprozesses für IT-Waren und -Dienstleistungen. Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Erstellung, Genehmigung und Verarbeitung von Bestellungen. Koordination mit der Finanzabteilung, um rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen.
- Zusammenarbeit und Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um deren Beschaffungsbedürfnisse und -anforderungen zu verstehen. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um die Beschaffungsaktivitäten mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen. Kommunikation von Beschaffungsstrategien und -initiativen an Stakeholder auf allen Ebenen.
- Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Verfahren und ethischen Standards. Bewertung und Minderung von Risiken im Zusammenhang mit der Beschaffung von IT-Produkten und -Dienstleistungen. Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen über Beschaffungsaktivitäten und Lieferantenvereinbarungen.
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Procurement Category Manager im IT-Sektor.
- Starke Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Beschaffungssoftware und -tools.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Kenntnisse über IT-Produkte, -Dienstleistungen und Markttrends sind wünschenswert.
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben.
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche.
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld.
- Hoher Grad an eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Kostenloses Deutschlandticket.
- Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität.
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Procurement Category Manager Arbeitgeber: Universal-Investment
Universal Investment bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der Sie als Procurement Category Manager für IT nicht nur Ihre strategischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung einer führenden Plattform im europäischen Fondsservice beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem hohen Maß an Eigenverantwortung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem freundlichen und zielorientierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Category Manager erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Universal-Investment zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Category Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Universal-Investment bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
