Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und überwache spannende Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapierfonds.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der europäischen Investmentfondsbranche.
- Vorteile: Attraktive Corporate Benefits, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales, internationales Team mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Onboarding-Prozess und sorge für Kundenzufriedenheit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Investmentfondsbranche und ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wachsen Sie mit uns! In dieser spannenden Position sind Sie verantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapierfondsauflagen und -überträge sowie für die Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Onboarding-Projekte mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Gesamtverantwortlich für die zentrale Steuerung und Überwachung der Kunden-Onboarding-Projekte für Wertpapier-Fondsauflagen & -Überträge / Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von allen Onboarding-Projekten mit Ziel Kundenzufriedenheit.
- Zuständig für eine proaktive Zusammenarbeit, als zentraler Ansprechpartner und Eskalationskontakt für Kunden, externe Partner und UI-Abteilungen während eines Kunden-Onboardings.
- Sicherstellung eines regelmäßigen, transparenten Reportings (inkl. Jour Fixe) sowie Dokumentation zum Status und Fortschritt der betreuten Onboarding-Projekte nach innen und nach außen (inkl. Erstellung und Management von Projektplänen, Onboarding Status Reports usw.).
- Management von internen und externen Beteiligten, um einen reibungslosen, schnellen Onboarding-Prozess und eine umfassende Berücksichtigung der Kundenanforderungen sicherzustellen.
- Koordination und Sicherstellung des rechtlichen, regulatorischen und operativen Setups, das für das jeweilige Kundenmandat im Onboarding benötigt wird.
- Enger Austausch mit SRM sowie den PS-Inst., PS-FI und PS-Lux Teams zu kritischen Punkten im Tagesgeschäft.
- Sicherstellung einer detaillierten Übergabe von Onboardings an die relevanten SRM-Einheiten.
- Proaktive Kommunikation von Onboarding-relevanten Verantwortlichkeiten und Prozessänderungen bei den Fachabteilungen sowie SRM.
- Proaktive Unterstützung der Gruppenleitung bei der Erhebung von abteilungs-/teamrelevanten KPIs.
Das bringen Sie mit:
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der europäischen Investmentfondsbranche, entweder im Projektmanagement oder in einer kundenorientierten Funktion.
- Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich nachgewiesener Erfahrung im Projektmanagement.
- Gute Kenntnisse des Investmentfondsgeschäfts in Deutschland, Luxemburg und Irland.
- Engagierte/r, sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte/r Teamplayer/in.
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben.
- Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie.
- Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld.
- Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Corporate Benefits und andere attraktive Rabattierungen.
- Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität.
Securities Onboarding Manager Arbeitgeber: Universal-Investment
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in der europäischen Fondsindustrie, das durch ein kollegiales und internationales Team geprägt ist. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ergänzt durch attraktive Corporate Benefits und flexible Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice-Optionen. Bei uns stehen die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und die Förderung einer positiven Work-Life-Balance im Mittelpunkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Securities Onboarding Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen oder Projekten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Kundenservice zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Investmentfondsgeschäft und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du engagiert und gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die jeweilige Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Securities Onboarding Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Securities Onboarding Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der europäischen Investmentfondsbranche dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Kundenbeziehungen aufgebaut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Onboarding-Prozess und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
