Sie sind verantwortlich für die gesamte Abwicklung der Handelsgeschäfte (OTC-Derivate, ETD, FX) und Transaktionsmeldung gemäß EMIR im Advisory-Aufsatz (Asset-Management durch UI) und im Falle einer Middle Office-Dienstleistung im AM-Outsourcing. Folgende Aufgaben gehören im Wesentlichen zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Personalführung: Führen von Mitarbeitern an zwei Standorten (Frankfurt und Krakau), Zielvereinbarungs-, Zielerreichungs- und Beurteilungsgesprächen; daraus abgeleitet Erarbeitung von Förderungsmaßnahmen für jeden Mitarbeiter (inkl. Einarbeitung neuer Kollegen bzw. Durchführung von training-on-the-job-Maßnahmen)
- Optimierung der Prozesse i.S. von Hebung von Effizienzen und Qualitätssicherung (inkl. proaktive Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse bzw. Optimierung vorhandener Prozesse)
- Unterstützung in der Entwicklung und Umsetzung von neuen Produkten und Geschäftsfeldern
- Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation innerhalb der Gruppe
- Mitarbeit an der fachlichen und technischen Weiterentwicklung der zugeordneten Aufgaben
- Verbesserungsvorschläge und Konzepte erstellen; Test und Umsetzung in der Produktion begleiten
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Engpässen, so dass die zeit- und sachgerechte Bearbeitung aller innerhalb der Gruppe anfallenden Arbeiten gewährleistet ist
- Kontrolle und Sicherstellung der Durchführung der in der Gruppe anfallenden Arbeiten (inkl. Überwachung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Beachtung der Tätigkeitsbeschreibungen)
- Erstellen und / oder Aktualisierung der Tätigkeitsbeschreibungen bzw. Checklisten
- Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. Asset Managern, Verwahrstellen und Clearing Brokern
- Direkter Ansprechpartner für interne und externe Prüfer, wie z.B. Wirtschaftsprüfer und Revision
- Mitarbeit bei der Erstellung von Service Level Agreements
- Projektarbeit (u.a. Implementierung neuer gesetzlicher Anforderungen)
- Erstellen und Überwachen der KPI und KRI im Zuständigkeitsbereich
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene Bank- oder eine vergleichbare Ausbildung, ggf. ergänzt durch ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in der Fondsbuchhaltung oder im Middle Office einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Verwahrstelle oder Bank
- routiniert im Arbeiten mit MS-Office und Bloomberg
- sichere Fonds-Buchhaltungs-Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- attraktive Vergütungsoptionen aus dem Bankgewerbe
- Vermögenswirksame Leistungen
- flexibles Arbeiten nach Absprache
- Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen in Fitness & Freizeitangeboten
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Kontaktperson:
Universal Investment HR Team