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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der europäischen Fondsindustrie mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und wertvolle Einblicke in die Branche.
- Andere Informationen: Maximal 20 Stunden pro Woche, spannende Herausforderungen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wachse mit uns… und arbeite mit uns im HR Team!
Ihr Aufgabengebiet:
- Enge Zusammenarbeit und allgemeine Unterstützung mit HR Business Partners, HR Generalisten und anderen relevanten Stakeholdern innerhalb der HR Abteilung
- Erstellung, Verarbeitung und Überprüfung von HR-relevanten Dokumenten entlang der HR value chain
- Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten (Ein- und Abgänge, Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Krankheitsurlaub, Pflege von Personalakten usw.)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement (insbesondere Krankheitsurlaub) in HR-relevanten Systemen, z. B. Workday, Benutzerverwaltung oder Zeit- und Abwesenheitsmanagement (derzeit noch über Atoss)
- Arbeit an Dokumenten: Scannen, Trennung und Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
- Erstellung von Zertifikaten, Entlassungsbestätigungen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit dem Business
- Erstellung und Entwicklung standardisierter HR-Berichte
- Verwaltung von Jobtickets
Das bringen Sie mit:
- Fließend in Deutsch und Englisch, besonders Business English
- Ausgeprägtes Maß zur Selbstorganisation, an Kundenorientierung und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Commitment und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
- Eingeschriebener Student für Bachelor oder Master, gerne in den Schwerpunktstudiengängen Psychologie, BWL oder Jura
Das erwartet Sie bei uns:
- Working hours: max 20h/h; in Semesterferien bis zu 39h/Woche
- Fulltime Officepräsenz wünschenswert (Officepräsenz min 2 Tage bei 2,5 Tagen Arbeit)
- Ein tolles Team
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
- Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
Werkstudent - HR Operations Arbeitgeber: Universal-Investment
Kontaktperson:
Universal-Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent - HR Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im HR Operations interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im HR-Bereich haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent - HR Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau zu unserem HR Team passt.
Mach es klar und präzise: Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im HR-Bereich oder in ähnlichen Positionen hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie du mit administrativen Aufgaben umgehst und welche Tools du bereits kennst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Investment vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die HR-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation, Teamarbeit und Kundenorientierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Werkstudent im HR Operations zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im HR-Bereich sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn es sich um eine Werkstudentenstelle handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.