Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Büroorganisation und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich europäischer Fondsservices mit über 1.700 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Rabatte.
- Weitere Informationen: Erhalte Einblicke in die europäische Fondsindustrie und arbeite an nachhaltigen Initiativen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit starken organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unser internes Organisationsteam unterstützt und zum strategischen Management unseres Frankfurter Büros beiträgt. Diese Rolle bietet eine außergewöhnliche Gelegenheit, Ihre Karriere an der Spitze der europäischen Fondsdienstleistungen zu starten. Als Teil unseres dynamischen Teams von über 1.700 Fachleuten sammeln Sie praktische Erfahrungen in einem branchenführenden Umfeld, das über 1 Billion Euro an Vermögenswerten in mehr als 5.000 Fonds- und Anlageformen verwaltet. Sie arbeiten direkt mit Experten zusammen, die innovative Kundenlösungen in den Bereichen Wertpapiere, Immobilien und alternative Investments anbieten.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei den täglichen Büroverwaltungsoperationen und der Koordination der Einrichtungen für unseren Standort Frankfurt
- Hilfe bei der Überwachung und Dokumentation der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
- Dokumentenverifizierung und Pflege von facility-bezogenen Aufzeichnungen und Zertifikaten
- Bearbeitung von Facility-Management-Anfragen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Initiativen zur Verbesserung organisatorischer Prozesse innerhalb des Facility-Teams
- Pflege und Aktualisierung von Bürolayouts, Grundrissen und Datenbanken zur Raumnutzung
- Koordination von Büroumzügen, -verlegungen und Projekten zur Optimierung des Arbeitsplatzes
- Unterstützung bei Nachhaltigkeitsinitiativen und Berichterstattung zur Umweltkonformität
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sie sind in einem Bachelor- oder Masterprogramm eingeschrieben
- Darüber hinaus verfügen Sie über starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office Suite) und haben Erfahrung mit Datenbankverwaltungssystemen
- Zu Ihren Stärken gehören proaktive Problemlösung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, während Sie hohe Genauigkeitsstandards einhalten
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an eigenständiger Arbeit
- Interessante Rabatte
- Kostenloses Deutschlandticket
- Attraktive Homeoffice-Regelungen und Flexibilität bei der Arbeitszeit
- Teilzeitbeschäftigung möglich (min. 80%)
Working Student - Internal Organization Arbeitgeber: Universal-Investment
Wachsen Sie mit uns! Als Corporate Real Estate & Business Services Specialist in unserem Frankfurter Büro profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, das Ihnen umfangreiche Einblicke in die europäische Fondsbranche bietet. Wir fördern eine freundliche und zielorientierte Unternehmenskultur, die Ihnen nicht nur die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Unternehmensleistungen umfasst.
