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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Vorbereitung von Fondsverträgen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind Marktführer im Bereich Fondsservices mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Homeoffice-Optionen, Bike-Leasing und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung und lerne die europäische Fondsindustrie kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest fließend Englisch und Deutsch sprechen sowie gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams, das Veränderung und Exzellenz schätzt.
Für unser Team der Product Solutions Fund Initiators suchen wir einen Werkstudenten, der uns während einer spannenden Transformationsphase unterstützt.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fondsverträgen / Emissionsdokumenten und Anhängen sowie Koordination mit internen Fachabteilungen und Investoren, internationalen Vermögensverwaltern und Verwahrstellen
- Vorbereitung und Koordination anderer vertraglicher Komponenten mit externen Vertragspartnern, unter anderem bezüglich Honorarvereinbarungen, Vollmachten und Stornierungen
- Selbstständige und sorgfältige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Post, Rücklaufkontrolle, Archivierung, physische und elektronische Ablage
- Teilnahme und Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und Meetings mit Fachabteilungen
- Unterstützung beim Aufbau von Governance- und Kontrollprozessen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Motivation
- Hands-on-Mentalität und proaktive Herangehensweise
- Fließendes Englisch und Deutsch
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren
- Projektmanagementfähigkeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
- Fahrradleasing-Option
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Attraktive Rabatte
- Deutschlandticket
- Flexible Homeoffice-Regelungen
Über uns:
Wir sind Pioniere in der Investmentbranche und Marktführer für Fondsdienstleistungen und White-Label-Fonds. Unsere Kunden, institutionelle Investoren und Vermögensverwalter schätzen unsere Unabhängigkeit und die Expertise, die wir aus über 50 Jahren in der Branche gewonnen haben. Heute bieten wir das gesamte Spektrum an Anlagevehikeln für alle Anlageklassen über internationale Grenzen hinweg an. Universal-Investment hat das Ziel, die führende europäische Fondsservice-Plattform und Super ManCo für alle Anlageklassen zu werden, und wir suchen nach Personen, die unsere Kernwerte teilen: Vertrauen & Engagement, Exzellenz & Expertise sowie Wandel & Innovation.
Um mehr zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website: Universal-Investment.com
Working Student – Product Solutions Arbeitgeber: Universal Investment
Kontaktperson:
Universal Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student – Product Solutions
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Finanz- oder Investmentbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei Universal-Investment herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Fondsindustrie informierst. Zeige dein Interesse an den Themen, die für Universal-Investment relevant sind, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Transformation des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du noch keine hast, suche nach Praktika oder Projekten, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation zu verbessern. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten vor, die deine proaktive Herangehensweise und Flexibilität demonstrieren. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student – Product Solutions
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Verantwortlichkeiten verstehst, um sie in deiner Bewerbung hervorzuheben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Organisation, sowie deine MS Office-Kenntnisse. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Werkstudent im Bereich Produktlösungen darlegst. Hebe deine Flexibilität, dein Engagement und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alle Dokumente sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Investment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Team unterstützen wirst. Verstehe die Bedeutung von Fondsverträgen und wie sie in der Branche verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, einen Beitrag zu leisten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Universal-Investment, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
