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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung des Fondslebenszyklus und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in der europäischen Fondsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Transformation und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Englisch und Deutsch sprechen sowie MS Word/Excel beherrschen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die Verantwortung übernehmen und Projekte unterstützen möchten.
Wachsen Sie mit uns! Für unser Product Solutions Team suchen wir einen Werkstudenten, der uns während einer spannenden Transformationsphase unterstützt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, das Team erfolgreich bei der Verwaltung des Fondslebenszyklus im Rahmen der relevanten organisatorischen und arbeitsrechtlichen Vorgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fondsverträgen / Emissionsdokumenten und Anhängen sowie Koordination mit internen Fachabteilungen und Investoren, internationalen Vermögensverwaltern und Depotbanken
- Vorbereitung und Koordination weiterer vertraglicher Komponenten mit externen Vertragspartnern, unter anderem in Bezug auf Honorarvereinbarungen, Vollmachten und Stornierungen
- Selbstständige und sorgfältige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Post, Rücklaufkontrolle, Archivierung, physische und elektronische Ablage
- Teilnahme und Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und Meetings mit Fachabteilungen
- Unterstützung beim Aufbau von Governance- und Kontrollprozessen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sprachkenntnisse: Englisch, Deutsch
- Projektmanagementfähigkeiten
- MS Word / Excel
- Persönliche Fähigkeiten: ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Qualitätsorientierung und termingerechtes Arbeiten in einem dynamischen und sich verändernden internationalen Umfeld
Was wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einblicke in die europäische Fondsindustrie
- Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit
- Essensgutscheine und andere attraktive Rabatte
- Kostenloses Jobticket
- Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität
Working Student Product Solutions - Institutional Investors Arbeitgeber: Universal Investment
Kontaktperson:
Universal Investment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Product Solutions - Institutional Investors
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Finanz- oder Fondsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Fondsindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, mit denen institutionelle Investoren konfrontiert sind. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im internationalen Umfeld. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch effektiv einsetzen kannst, um mit internationalen Partnern zu kommunizieren und Projekte erfolgreich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Product Solutions - Institutional Investors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent im Bereich Produktlösungen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Word und Excel sowie deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Sinn für Verantwortung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal Investment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Fondsverträgen und die Koordination mit verschiedenen Abteilungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, was die Rolle erfordert und wie du dazu beitragen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Verwaltung von Dokumenten und zur Einhaltung von Fristen demonstrieren. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du ähnliche Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest einige Sätze in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen und zu verdeutlichen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Unterstützung von Projekten zeigen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
