Was ist meine Funktion?
Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Betreuung des Empfangs und Annahme von Kundenanfragen
- Erstellen von Offerten basierend auf E-Mail- oder Telefonanfragen
- Erstellen von Produktionsaufträgen auf Basis eingehender Bestellungen
- Pflege des E-Mail-Eingangs und Bearbeitung der Korrespondenz
- Auslösen von Lieferscheinen
- Bestellen von Fremdtransporten
- Durchführung von Verrechnungen
- Herausgabe von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) an Mitarbeitende
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration und im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Administration 50% (m/w/d) in Aarau Arbeitgeber: Universal-Job Aarau
Als Logistiker in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre ohne Schichtarbeit und attraktiven Anstellungsbedingungen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung sowie ein motiviertes Team, das Sie unterstützt. Genießen Sie zudem die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und einem 13. Lohn.
