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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with admin tasks, coordination, and project execution.
- Arbeitgeber: Join a leading railway company focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in project management while working in a collaborative team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project or office management, preferably in construction or energy sectors.
- Andere Informationen: Fluency in French and German is required; position based in Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Description du poste
Pour une mission temporaire de 12 mois aux CFF, au sein de l’équipe projet, vous soutenez la direction du domaine et du projet aussi bien dans les tâches administratives et organisationnelles que dans la coordination et la gestion de divers projets. Vos principales tâches seront :
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Gérer de manière autonome la boîte aux lettres du secteur, c’est-à-dire classer par ordre de priorité et exécuter les tâches entrantes.
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Apporter un soutien opérationnel à la direction du projet pour toutes les tâches administratives, telles que l’établissement des demandes d’achat (BANF).
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Coordonner les commandes avec les achats opérationnels (commandes de stock) ou suivre les périodes de garantie.
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Effectuer des tâches d’assistance en rapport avec les exigences administratives de la direction du projet, telles que la gestion des dossiers et des documents, l’organisation des réunions et des conférences, la rédaction des rapports et des rapports d’activité. Coordonner les rendez-vous et organiser des réunions, des ateliers et des événements spéciaux (p. ex. réunions de projet ou réunions des parties prenantes).
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Soutenir la direction de projet dans la gestion opérationnelle des données dans divers systèmes, p. ex. dans SAP, ainsi que dans l’élaboration du contenu des documents de projet, comme le manuel de projet.
Expériences
De formation de base employé de commerce complété par une formation supérieure, une expérience de plusieurs années est demandée en :
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Tant qu’assistant de gestion ou de projet (par ex. dans le back office ou dans le bureau de gestion de projet) ou dans une fonction similaire ; de préférence dans le domaine de la construction et/ou de l’énergie.
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Expérience dans la gestion de projets est un avantage, de préférence des projets de construction.
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Très bonne connaissance de l’utilisation d’Office (Windows 10/Office 365, MS-Project). La connaissance de SAP est un avantage.
De plus, vous avez une forte orientation vers :
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Les services et l’efficacité dans l’exécution des tâches.
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La fiabilité dans l’exécution des tâches.
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Une bonne capacité de coordination et d’organisation ainsi que de définition des priorités.
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Un haut degré d’autonomie et un sens du devoir.
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Une grande capacité à travailler en équipe et de bonnes aptitudes à la communication.
Profil de l’entreprise
Entreprise ferroviaire.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Projets Français Allemand 100% (h/f/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de Projets Français Allemand 100% (h/f/d)
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific project management tools mentioned in the job description, such as MS-Project and SAP. Having hands-on experience or even completing a short course on these tools can give you an edge during the interview.
✨Tip Number 2
Highlight your organizational skills by preparing examples of how you've successfully managed multiple tasks or projects simultaneously in previous roles. This will demonstrate your ability to handle the diverse responsibilities outlined in the job description.
✨Tip Number 3
Since the role requires strong communication skills in both French and German, practice discussing your past experiences in both languages. Being able to articulate your thoughts clearly in both languages will show your proficiency and confidence.
✨Tip Number 4
Research the CFF and their recent projects in the construction and energy sectors. Understanding their current initiatives will allow you to tailor your responses during the interview and show your genuine interest in the company.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de Projets Français Allemand 100% (h/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Lisez attentivement la description du poste pour bien comprendre les responsabilités et les compétences requises. Cela vous aidera à adapter votre candidature en fonction des attentes de l'entreprise.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant vos expériences pertinentes en gestion de projet et en administration. Mentionnez spécifiquement comment vos compétences correspondent aux exigences du poste.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences passées en tant qu'assistant de gestion ou de projet, en mettant l'accent sur vos compétences en coordination, organisation et utilisation d'outils comme SAP et MS-Project.
Vérifier la langue: Étant donné que le poste nécessite une maîtrise du français et de l'allemand, assurez-vous que votre candidature est rédigée dans un français impeccable et que vous utilisez également des termes allemands si nécessaire.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de vos expériences passées en tant qu'assistant de gestion ou de projet. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des tâches administratives et organisé des projets, surtout dans le domaine de la construction ou de l'énergie.
✨Montrez vos compétences en coordination
Démontrez votre capacité à coordonner des réunions et des événements. Parlez de situations où vous avez dû gérer plusieurs priorités et comment vous avez réussi à organiser efficacement ces tâches.
✨Mettez en avant votre maîtrise des outils
Assurez-vous de mentionner votre expertise avec les outils Office, notamment MS-Project, et toute expérience que vous avez avec SAP. Cela montrera que vous êtes prêt à utiliser les outils nécessaires pour le poste.
✨Démontrez votre orientation service
Parlez de votre approche orientée vers le service et de votre fiabilité. Donnez des exemples de moments où vous avez fait preuve d'efficacité et de responsabilité dans l'exécution de vos tâches.
