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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions make a real impact.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills and a proactive attitude.
- Andere Informationen: This role offers a chance to work in a fast-paced environment with diverse projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Quelle est ma fonction ?Pour notre client, une entreprise rĂ©gionale active dans le domaine de le construction, proposant des services tels que la planification, la rĂ©alisation et la promotion de projets immobiliers, nous sommes Ă la recherche d’un(e)Assistant(e) de Direction 80-100% (h/f/d)A ce titre, vous serez emmenĂ© Ă effectuer diverses tâches, comme:Travaux de secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral, notamment au moyen d’outils informatiquesRĂ©ception tĂ©lĂ©phonique en français et en allemandTraitement et distribution du courrier, sous formes postale et Ă©lectroniqueGestion des agendasEtablissement de contrats clients et fournisseursGestion de dossiers, classement et suivi de l’archivage Correspondance ainsi que crĂ©ation de dossiersSoutien administratif efficace (Ă©galement pour d’autres sociĂ©tĂ©s.)De quoi ai-je besoin pour rĂ©ussir ?Vous ĂŞtes titulaire d’une maturitĂ© gymnasiale, complĂ©tĂ©e par une formation universitaire (impĂ©ratif) ?De plus, vous possĂ©dez les compĂ©tences suivantes:De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de l’allemand Ă©crites et orales Excellente maĂ®trise des outils bureautiques MS OfficeAisance avec les chiffresProactivitĂ© avec un sens du relationnel dĂ©veloppĂ©Quels sont mes avantages ?La sociĂ©tĂ© vous offre de nombreux avantages:Poste stable et diversifiĂ©ResponsabilitĂ©sEnvironnement de travail agrĂ©able et stimulantEquipements modernes, outils de travail de pointeQu\’est-ce qui fait l\’entreprise ?L’ entreprise Ă©tudie, coordonne et dirige l’exĂ©cution de projets industriels. SociĂ©tĂ© solide et fiable, elle agit en qualitĂ© de mandataire, d’entreprise gĂ©nĂ©rale ou totale en suisse romande et dans le Mittelland.De plus, notre client est apte Ă mener Ă bien des projets aussi bien en français, en allemand ou encore en anglais.Vous vous reconnaissez dans le profil prĂ©citĂ© est ĂŞtes motivĂ© Ă relever ce nouveau dĂ©fi professionnel ? Alors, n’hĂ©sitez plus et faites nous parvenir dès Ă prĂ©sent votre dossier de candidature. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner !LanguesFrançais: C2 – MaĂ®triseAllemand: B2 – AvancĂ© ou IndĂ©pendantAnglais: B2 – AvancĂ© ou IndĂ©pendantLieu de travailPĂ©riphĂ©rie de FribourgN° de poste vacantV-JP3-P8K
Assistante de Direction 80 - 100% (h/f/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante de Direction 80 - 100% (h/f/d)
✨Tip Number 1
Familiarise yourself avec les outils de gestion de projet et de communication que nous utilisons chez StudySmarter. Cela montrera votre motivation et votre capacité à vous intégrer rapidement dans notre équipe.
✨Tip Number 2
Mettez en avant vos compétences organisationnelles lors de l'entretien. Préparez des exemples concrets où vous avez géré plusieurs tâches ou projets simultanément, cela démontrera votre efficacité.
✨Tip Number 3
Montrez votre intérêt pour notre entreprise en vous renseignant sur nos valeurs et notre culture. Posez des questions pertinentes lors de l'entretien pour prouver que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
✨Tip Number 4
Soyez prêt à discuter de votre expérience en matière de support administratif. Avoir des exemples précis de la façon dont vous avez aidé des équipes ou des dirigeants dans le passé peut faire la différence.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante de Direction 80 - 100% (h/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour des descriptions de poste détaillées, les exigences d'entrée et les délais de candidature.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents pertinents, tels que ton CV à jour, une lettre de motivation convaincante, et éventuellement des lettres de recommandation. N'oublie pas de vérifier que ton CV met en avant tes compétences en gestion et en organisation.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui reflète ta personnalité et tes motivations pour le poste d'Assistante de Direction. Mentionne des exemples concrets de tes expériences passées qui montrent ta capacité à gérer des tâches administratives et à travailler en équipe.
Soumets ta candidature: Télécharge tous les documents requis et soumets ta candidature via notre site. Vérifie que toutes les informations sont complètes et exactes avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter de vos expériences passées en tant qu'assistant(e) de direction. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré des tâches administratives, organisé des réunions ou soutenu des équipes.
✨Montrez votre maîtrise des outils bureautiques
Les compétences en logiciels comme Microsoft Office ou Google Workspace sont essentielles. Préparez-vous à expliquer comment vous les avez utilisés pour améliorer l'efficacité dans vos précédents postes.
✨Démontrez vos compétences en communication
En tant qu'assistant(e) de direction, la communication est clé. Soyez prêt à donner des exemples de situations où vous avez dû communiquer efficacement avec différentes parties prenantes.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions sur l'entreprise et le rôle. Cela montre votre intérêt et votre engagement. Par exemple, demandez comment l'équipe de direction collabore ou quels sont les défis actuels auxquels ils font face.
