Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and HR for around 600 employees, from onboarding to tax matters.
- Arbeitgeber: Join an innovative total company in the construction industry with a strong market presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive employment conditions and excellent social benefits with room for personal growth.
- Warum dieser Job: This role offers autonomy, career development, and the chance to shape HR projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in Payroll & HR Services, strong Abacus and MS Office skills, and good German required.
- Andere Informationen: A challenging position with significant responsibility and opportunities for professional advancement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Eigenständige Lohn- und Personaladministration für ca. 600 Mitarbeitende inkl. Abacus-Mutationen Komplette HR Administration von Ein- und Austritten bis hin zu Quellensteuer und Familienzulagen Management von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen Erstellung von HR-Kennzahlen und Statistiken Beratung und Support von Mitarbeitenden in HR-Fragen Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und Weiterentwicklung der HR Services Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Mehrjährige Payroll & HR Services Erfahrung mit Expertenwissen in einem HR-Spezialgebiet (idealerweise Pensionskassen) Fundierte Abacus- und MS-Office-Kenntnisse Solides buchhalterisches Verständnis und vernetztes Denken Eigeninitiative, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse (Französisch von Vorteil) Was sind meine Vorteile? Eine anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Echte Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist als innovatives Totalunternehmen in sämtlichen Märkten der Baubranche tätig. Sprachen Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau Französisch: von Vorteil Arbeitsort Zürich Vakanz-Nr V-27T-NFN
Fachspezialist Payroll & HR Services 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Payroll & HR Services 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR Services. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR Services ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Abacus und deinen Erfahrungen in der Lohn- und Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität, indem du in Gesprächen konkrete Vorschläge machst, wie du zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen kannst. Das wird deine Motivation und deinen Wert für das Unternehmen unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Payroll & HR Services 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Personaladministration sowie deine Kenntnisse in Abacus und MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR-Dienstleistungen und deine Eigeninitiative hervorhebst. Erkläre, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Services beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Lohn- und Personaladministration erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Abacus und den relevanten HR-Prozessen vorbereiten. Zeige dein Expertenwissen in einem speziellen HR-Bereich, idealerweise im Bereich Pensionskassen.
✨Demonstriere deine Genauigkeit und Eigeninitiative
In der Rolle wird viel Wert auf Genauigkeit und eine Hands-on-Mentalität gelegt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Mitarbeitende in HR-Fragen beraten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch eventuell auf Französisch.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und deinem Engagement für die Weiterentwicklung der HR-Services.
