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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser HR-Experte für Administration und Lohnverarbeitung in Zürich.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine renommierte öffentliche Institution mit einem tollen Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Erlebe vielseitige Aufgaben und arbeite in spannenden HR-Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? In dieser Rolle sind Sie unser Experte in der Administration und in der Lohnverarbeitung. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und Prüfung von Anstellungs- sowie Mutationsverfügungen. Sie wickeln Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kompetent ab und bearbeiten amtliche Anmeldeformulare. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung für die Abwicklung der Quellensteuerabzüge und die Pflege von Personal- und Lohndaten im SAP-HR-System. Sie erstellen präzise Arbeitszeugnisse und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für dezentrale Personalverantwortliche bei Fragen zu Personalrecht, Anstellungsbedingungen, Löhnen und Sozialversicherungen. Darüber hinaus führen Sie eigenständig Korrespondenz und arbeiten in verschiedenen HR-Projekten mit. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Nebst einer abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung verfügen Sie über eine Weiterbildung als HR-Assistentin sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in einer Grossunternehmung. Zudem bringen Sie sehr gute Kenntnisse in Lohnwesen, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Arbeitsbewilligungen mit. Ihr Deutsch ist einwandfrei und solide Kenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Im Umgang mit MS-Office und SAP sind versiert. Wir wenden uns an eine motivierte Person, die selbständig und exakt arbeitet. Auch besitzen Sie Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick. Was sind meine Vorteile? Vielseitige Aufgaben Flexible Arbeitszeitmodelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigte Verpflegung Homeoffice nach Probezeit möglich Was zeichnet das Unternehmen aus? Bei unserem Kunden handelt es sich um eine öffentliche und renommierte Institution. Sprachen Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau Englisch: A2 – Grundkenntnisse Arbeitsort Zürich Vakanz-Nr V-FXJ-QA2
HR-Spezialist 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit SAP-HR-Systemen belegen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialist-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Lohnverarbeitung und Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in Lohnwesen und Sozialversicherungen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle viel mit Lohnverarbeitung und Personalrecht zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Bestimmungen, die für die Position relevant sind.
✨Zeige deine Erfahrung mit SAP-HR
Da Kenntnisse im SAP-HR-System gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du dieses System erfolgreich genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommuniziere klar und präzise
In dieser Position ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Korrespondenz mit Personalverantwortlichen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
