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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a diverse real estate portfolio and oversee property management tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a company with flat hierarchies and quick decision-making.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, including home office, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: This role offers independence, teamwork, and the chance to make a real impact in property management.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in real estate, ideally with a property management certificate.
- Andere Informationen: Fluent German (C1) is required, and a driver's license is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Du betreust eigenständig ein Immobilien-Portfolio, das Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum umfasst. Dabei organisierst und leitest du Eigentümerversammlungen, führst Protokoll und sorgst für die Umsetzung und Kontrolle der Beschlüsse. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Budgetplanung für Unterhalt und Investitionen, die Kontierung von Rechnungen sowie die Endkontrolle der Jahresrechnungen. Als zentrale Ansprechperson stehst du Mietern, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Hauswarten zur Verfügung. Die ganzheitliche Abwicklung von Vermietungen liegt ebenfalls in deiner Verantwortung – von Besichtigungen und Mietverträgen über Wohnungsabnahmen und -übergaben bis hin zur Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Heizölbestellungen und der Schlussabrechnung. Zusätzlich kümmerst du dich um das Mahn- und Inkassowesen.
Erfahrungen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Praxiserfahrung in der Immobilienbranche mit, insbesondere im Bereich Stockwerkeigentum. Idealerweise hast du einen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in. Du arbeitest gerne in einem kleinen Team, trittst positiv und selbstsicher auf und überzeugst mit Eigeninitiative und Flexibilität. Strukturiertes und vernetztes Denken, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken. Einen Führerausweis der Kategorie B bringst du mit. Zudem bist du versiert im Umgang mit Microsoft Office und der Immobiliensoftware ImmoTop.
Spezielles
Du profitierst von einem motivierten, eingespielten und hilfsbereiten Team, das locker und kollegial zusammenarbeitet. Dabei kannst du dich mit deinen Arbeitskollegen austauschen und hast gleichzeitig die Freiheit, deine Arbeit grösstenteils eigenständig zu gestalten. Gemeinsam mit einer weiteren Bewirtschafterin wirst du von einem engagierten Sachbearbeiter unterstützt. Die Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus, und du hast die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
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Immobilienbewirtschafter/in 80 - 100% Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbewirtschafter/in 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der Immobilienbranche! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des Bewerbungsprozesses. Betone, dass du gerne in einem kleinen Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das passt perfekt zu der beschriebenen Unternehmenskultur bei uns.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbewirtschafter/in 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Immobilienbewirtschafters.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorheben. Betone deine Kenntnisse im Bereich Stockwerkeigentum und deine kaufmännische Ausbildung.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Position besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch auf C1-Niveau ist und keine sprachlichen Fehler enthält, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere im Bereich Stockwerkeigentum. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur Budgetplanung und zur Durchführung von Eigentümerversammlungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur effizienten Verwaltung von Immobilienportfolios zu sprechen.
✨Sei bereit, deine Flexibilität zu zeigen
Die Position erfordert Eigeninitiative und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
