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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage travel, and handle client communications.
- Arbeitgeber: Join a successful international law firm with a modern workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive social benefits and a stylish office with a view.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and take on diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training and experience in legal or business assistance.
- Andere Informationen: Fluency in German and good English required; discretion is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass Ihr Chef in allen Belangen entlastet wird. Sie organisieren und betreuen Meetings, Konferenzen, Events und Reisen. Darüber hinaus klären Sie Interessenskonflikte, verwalten Mandate und erfassen Zeit- und Spesenerfassungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Rechnungsstellung und Verarbeitung von Spesen. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Dokumente in Englisch und Deutsch und erstellen Statistiken. Schliesslich pflegen Sie den direkten Kontakt mit Klienten und anderen externen Personen. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Nebst einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei. Ihr Deutsch ist einwandfrei und gutes Englisch ist zwingend. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeit zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus. Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Was sind meine Vorteile? Attraktive Sozialleistungen Breite Vielfalt an Fringe Benefits Stilvoller und moderner Arbeitsplatz mit Aussicht Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team Was zeichnet das Unternehmen aus? Eine erfolgreiche grössere Wirtschaftskanzlei. Internationale Ausrichtung. Sprachen Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau Englisch: C1 – Verhandlungssicher Arbeitsort Zürich Vakanz-Nr V-ACV-E33
Partnerassistent 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Partnerassistent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz, insbesondere in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Präsentationen und Statistiken in beiden Sprachen gut vorbereitet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz, insbesondere in einer Anwalts- oder Wirtschaftskanzlei. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich sind, bereite dich darauf vor, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Dokument in beiden Sprachen zu erstellen.
✨Demonstriere deine MS-Office Fähigkeiten
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht wird dir eine Aufgabe gegeben, bei der du ein Dokument erstellen oder eine Präsentation vorbereiten musst. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Betone deine Dienstleistungsmentalität
Hebe hervor, wie wichtig dir der direkte Kontakt mit Klienten und externen Personen ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder einen exzellenten Service geboten hast.
