Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zur zentralen Anlaufstelle für ein vielseitiges Immobilien-Portfolio und meistere spannende Herausforderungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Immobilienbewirtschaftung und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro, Fitnessbereich und ein ausgezeichnetes Personalrestaurant.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fachkompetenz in einem motivierten Team und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, gute IT-Kenntnisse und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Fahrspesen werden zu 100% übernommen; ideal für Quereinsteiger!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Mit gezielter Ausbildung entwickelst Du dich zur zentralen Anlaufstelle für die Betreuung eines vielseitigen Immobilien-Portfolios. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und geprägt von spannenden Herausforderungen. Mit Deiner stetig wachsenden Fachkompetenz und Deiner vertrauenswürdigen und offenen Persönlichkeit sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:
- Du stellst sicher, dass Mietobjekte termingerecht wieder vermietet werden.
- Du lernst erfolgreich Verhandlungen mit neuen und bestehenden Mietern zu führen.
- Du begleitest den gesamten Vermietungsprozess inklusive Vertragsabschluss, Objektabnahmen und -übergaben.
- Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen mit Präzision und Sorgfalt.
- Du hast die Kontrolle über die Debitoren, das Mahnwesen sowie über notwendige Inkassoverfahren.
- Du erlernst die Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Kreditoren, Mahnwesen, Quartals- und Liegenschaftsabschluss).
- Du sorgst für den reibungslosen Unterhalt der Objekte und Serviceverträge und bearbeitest Versicherungsfälle.
- Kein Tag gleicht dem anderen – hier kannst Du Deine Talente voll zur Geltung bringen!
Erfahrungen
- Du bringst mindestens 2-3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung mit und verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit MS-Office.
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gemacht oder möchtest Dich in diesem Bereich gezielt ausbilden und entwickeln.
- Du hast Freude am regen Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten und Handwerkern.
- Vorkenntnisse im Mietrecht sowie im Liegenschaftsunterhalt und einer Immobilien-Verwaltungssoftware, idealerweise Garaio REM, werden als Vorteil gewichtet.
- Du bist flexibel, verantwortungsbewusst, belastbar und hast ein gesundes Selbstbewusstsein.
- Du benötigst einen gültigen Fahrausweis der Kat. B sowie ein eigenes Fahrzeug. (Fahrspesen werden zu 100% vom Arbeitgeber übernommen).
Spezielles
- Es erwartet Dich eine sehr selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Du findest hier eine aussergewöhnliche Möglichkeit, Dir eine breit abgestützte Fachkompetenz in einem innovativen und grosszügigen Arbeitsumfeld anzueignen.
- Grosse Autonomie bei der Erledigung deiner Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem sehr attraktiven Bürogebäude.
- Zusätzliche Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, ein Fitnessbereich und eine Kita.
- Eine ideale Lage, die sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Firmenprofil
- Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf hochwertige Immobilienbewirtschaftung und Projektentwicklung. Es bietet moderne, stilvolle Wohn- und Mietobjekte an erstklassigen Standorten und setzt auf Qualität, Kundennähe sowie innovative Lösungen für einen optimalen Wohnkomfort.
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Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Quereinsteiger willkommen 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Quereinsteiger willkommen 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Mietrecht und Liegenschaftsunterhalt vor. Auch wenn du noch keine Erfahrung hast, zeigt es dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche innerhalb der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Quereinsteiger willkommen 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Immobilienportfolio, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Immobilienverwaltung interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Immobilienbewirtschaftung vor
Informiere dich über die Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung und spezifische Aspekte wie Mietrecht und Liegenschaftsunterhalt. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden und deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei offen und freundlich, um deine vertrauenswürdige Persönlichkeit zu zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine guten IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Immobilien-Verwaltungssoftware wie Garaio REM hast, erwähne dies unbedingt, da es als Vorteil gewichtet wird.
✨Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.