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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Offerten, kümmere dich um Buchhaltung und Kundenberatung.
- Arbeitgeber: Ein junges, engagiertes Team mit exzellentem Prozessmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeit, faire Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Allrounder-Funktion in einem lebhaften Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der IT-Branche und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Winterthur, Verhandlungssicheres Deutsch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Du erstellst Offerten, kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernimmst die Verantwortung als ISO-Qualitätsmanager. Zu deinen Aufgaben gehören ausserdem die Kundenberatung und Betreuung am Telefon, inklusive der Telefonzentrale und ERP-Support. Du arbeitest eng mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz zusammen, erstellst Kalkulationen und Ausschreibungen und pflegst Stammdaten, wie die Lagerbewirtschaftung und Adressverwaltung. Zusätzlich bist du für Reportings zuständig, verfolgst offene Angebote und fasst nach. Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariatsaufgaben runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise bereits ein paar Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche. Dank deiner Kenntnisse bist du bestens für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Allrounder-Funktion geeignet. In einem hektischen, lebhaften Umfeld bewahrst du stets die Ruhe, den Überblick und eine Prise Humor. Als dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit bist du die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen. Deine Stärken liegen in der Organisation, im Hands-on-Arbeiten und im vorausschauenden Denken. Du setzt Prioritäten souverän und hast keine Schwierigkeiten im Umgang mit Zahlen. Stilsicheres Deutsch und fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme gehören zu deinen Fähigkeiten. Die ERP-Software ist dir vertraut, und du kannst auch als Stellvertretung im Marketing und in der Buchhaltung einspringen. Was sind meine Vorteile? Das Unternehmen bietet dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften, jungen und engagierten Team. Du profitierst von einer starken Mitarbeiterkultur und einem Unternehmen, das sich durch sein ausgezeichnetes Prozessmanagement auszeichnet. Faire Anstellungsbedingungen und eine sorgfältige Einarbeitung sind selbstverständlich. Zudem erwartet dich ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit fortschrittlicher Infrastruktur. Sprachen Deutsch: C1 – Verhandlungssicher Arbeitsort Winterthur Vakanz-Nr V-7NR-D44
Sachbearbeiterin Administration & Sales 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Administration & Sales 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der IT-Branche, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die gängigen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in hektischen Situationen. Dies wird deine Fähigkeit betonen, als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Administration & Sales 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiterin Administration & Sales. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der IT-Branche. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn anführen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im vorausschauenden Denken belegen. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Teams umfassen.
Prüfe auf sprachliche Richtigkeit: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf stilistisch einwandfrei sind. Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, solltest du auf Grammatik, Rechtschreibung und Ausdruck achten. Lass idealerweise eine andere Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Erstellung von Offerten und die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kundenberatung und Telefonbetreuung Teil der Rolle sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Betone deine Teamorientierung
Das Unternehmen sucht eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen fungiert hast.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
In einem hektischen Umfeld ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, konkrete Strategien zu erläutern, die du anwendest, um Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu organisieren.
