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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client administration tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team dedicated to client success and satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your input and fosters development.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for detail-oriented individuals with strong organizational skills.
- Andere Informationen: This role offers a chance to make a real impact in client relations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?In der Klientenadministration übernimmst du die umfassende Betreuung der Klienten- und Lohnadministration / Lohnbuchhaltung (im Abacus) für Menschen mit Beeinträchtigung. Du kümmerst du dich um Ein- und Austritte, verwaltest Klientendaten und bereitest wichtige Unterlagen für das kantonale Sozialamt vor. Die Fakturierung von Pensionskosten und die Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson arbeitest du bereichsübergreifend und unterstützt bei verschiedenen administrativen Projekten. Du arbeitest in einer internen Schnittstelle, welche sehr wichtig ist.Diese Anstellung startet temporär und bei Eignung kommt eine Festanstellung in Frage. Gerne nehmen wir aber auch Bewerbungen entgegen, welche über eine Kündigungsfrist verfügen und nicht per sofort startklar sind.Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Klienten- oder Lohnadministration / Lohnbuchhaltung mit. Der Umgang mit Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und Erfahrung mit Abacus wird gewünscht. Als selbständige und diskrete Persönlichkeit verfügst du über ausgeprägte Sozialkompetenz und vernetztes Denken. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick. Mein Kunde sucht hier eine Person, welche sich nicht scheut, in einem organisiertem Chaos zu arbeiten. Dieses Chaos wird zurzeit aufgeräumt aber es herrscht eine aktive Dynamik. Bevorzugt wird ein Senior-Mitarbeiter, welcher mit beiden Beinen im Leben steht.Was sind meine Vorteile?Eine sinnstiftende, erfüllende Aufgabe mit MenschenEin verantwortungsvolles und vielseitiges AufgabengebietEigenverantwortung und Handlungsspielraum für Initiative und IdeenumsetzungÜberdurchschnittliche SozialleistungenRegenerationsurlaub, Dienstaltergeschenk sowie mind. 2-3 zusätzliche FreitageWas zeichnet das Unternehmen aus?Die Stiftung ist eine soziale Institution, die sich für Menschen mit Beeinträchtigung in den Bereichen Wohnen, Arbeit und Tagesstätte einsetzt. Im Mittelpunkt steht der Mensch, wobei professionelle und wertschätzende Zusammenarbeit die Basis des täglichen Handelns bildet.SprachenDeutsch: C1 – VerhandlungssicherArbeitsortKlotenVakanz-NrV-XPT-7E8
Sachbearbeitung Klientenadministration 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Klientenadministration 80 - 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Klientenadministration. Verstehe, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, um deine Kenntnisse zu erweitern und im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Klientenadministration gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und dein Interesse an der Position. Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Klientenadministration 80 - 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position in der Klientenadministration.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Klientenadministration wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Klientenadministration interessiert. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Klientenadministration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du aktiv über deine Zukunft nachdenkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Klientenadministration sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Klienten unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
