Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und betreue Gäste und Kunden professionell.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem engagierten Team und vielseitigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten im Wechselmodell und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze spannende Veranstaltungen wie VR/AR-Sitzungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich als erste Ansprechperson am Standort.
Du empfängst und betreust Gäste, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich.
Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zuverlässig weiter.
Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, die Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen wie VR/AR-Sitzungen.
Du bist zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen und unterstützt den Standortverantwortlichen sowie den Fachbereich im Tagesgeschäft.
Ausserdem übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Bestellungen und Ablage, kümmerst dich um die Handkassen und prüfst sowie koordinierst interne Fahrzeuganmeldungen, inklusive Kontrolle der Führerscheingültigkeit für Poolfahrzeuge.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Tools um.
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie den Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region.
Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich.
Du bist flexibel im Rahmen des Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell, z.
B. bei Urlaubsvertretungen.
Was sind meine Vorteile?
Die Position ist mit einem Pensum von 40% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag.
Du wirst Teil eines engagierten Teams.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position als zentrale Ansprechperson am Standort mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
Sachbearbeiterin 40 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job Baden
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine freundliche und professionelle Betreuung von Gästen und Kunden legt. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten im Wechselmodell, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin 40 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Universal-Job Baden. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiUniversal-Job Baden ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiUniversal-Job Baden und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin 40 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Universal-Job Baden darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Baden vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Universal-Job Baden entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Universal-Job Baden zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
