Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommiertes Schweizer Planungs- und Ingenieurbüro mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Baubranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion?
Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Leitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen kompetent unterstützt und dabei als wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen Team, Kunden und Partnern agiert ?
- Koordination und Protokollierung von Sitzungen auf Bereichs- und Projektebene
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Verantwortung für die Rechnungsstellung im Bereich und bei ausgewählten Grossprojekten ?
- Projektüberwachung mit Fokus auf Vertrags- und Kostenkontrolle sowie Qualitätssicherung
- Dokumentenmanagement (Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Tabellen sowie Administration von Projektplattformen)
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren ✨
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ✨
- Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, systematische Vorgehensweise und Affinität zu Zahlen ?
- Kommunikative, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Interesse an der Baubranche
- Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office (vor allem Excel) sowie Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse ?
- Gewandte Ausdrucksweise in deutscher Sprache, idealerweise ergänzt durch gute Französischkenntnisse
Was sind meine Vorteile?
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeitregelung und der Option, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten ?
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings sowie eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Chance zur Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens ?
- Wertschätzendes und unterstützendes Betriebsklima mit respektvollem Umgang auf allen Ebenen
- Erstklassige Lage in Bern: Zeitgemässe Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof ✨
Was zeichnet das Unternehmen aus?
- Renommiertes Schweizer Planungs- und Ingenieurbüro mit ausgezeichnetem Ruf ?
- Zusammenarbeit wird grossgeschrieben: Erfolg durch gebündeltes Fachwissen und ein landesweites Netzwerk an wertvollen Kontakten
- Mitarbeitende überzeugen durch hohes Engagement, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echte Begeisterung für ihre Arbeit
- Ganzheitliche Lösungen, die innovativ und nachhaltig sind sowie technisch und wirtschaftlich überzeugen ?
Bereichs- und Projektassistenz 60 - 100% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichs- und Projektassistenz 60 - 100% (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Universal-Job Bern, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Universal-Job Bern im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Universal-Job Bern echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Universal-Job Bern zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichs- und Projektassistenz 60 - 100% (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Universal-Job Bern reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Bern vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Universal-Job Bern tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
