Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit administrativen Tätigkeiten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Etablierte Organisation im Bildungs- und Kulturbereich mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexibles Pensum von 70-80%, strukturierte Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Arbeite eigenverantwortlich in einem respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und solide Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Du kümmerst dich um sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonbetreuung und den ersten Kontakt mit Besuchern.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings, Terminen und geschäftlichen Anlässen liegt in deinen Händen.
- Du behältst den Überblick über laufende Abstimmungsprozesse und koordinierst diese professionell.
- Die Begleitung von Nachwuchskräften gehört ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Für diese Position bringst du idealerweise folgende Qualifikationen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Basis.
- Du arbeitest eigenständig, präzise und hast ein ausgeprägtes Gespür für Service und Qualität.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
Sprachlich überzeugst du mit:
- Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Soliden Französischkenntnissen (mindestens B2-Niveau).
Was sind meine Vorteile? Unser Kunde bietet dir eine spannende Position in einem eingespielten, kollegialen Team. Du profitierst von:
- Einer strukturierten Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und gegenseitiger Unterstützung.
- Vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen kein Tag wie der andere ist.
- Einem Pensum von 70-80%, das dir Flexibilität ermöglicht.
- Einem Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit.
- Der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen einzubringen.
Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungs- und Kulturbereich mit professioneller und wertschätzender Zusammenarbeitskultur. Hier erwartet dich ein Umfeld, in dem Qualität, Zuverlässigkeit und gegenseitiger Respekt grossgeschrieben werden.
Direktions- und Sekretariatsassistenz 70 - 80% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktions- und Sekretariatsassistenz 70 - 80% (m/w/d) in Bern erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Universal-Job Bern sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Universal-Job Bern direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktions- und Sekretariatsassistenz 70 - 80% (m/w/d) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Universal-Job Bern zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job Bern vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Universal-Job Bern. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
