Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich als Direktionsassistenz für eine befristete Stelle bis Ende 2027 mit Verlängerungsoption. Du wirst Teil eines dynamischen Transformationsprozesses und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen. Dein Aufgabengebiet entwickelt sich mit den Bedürfnissen der Organisation und bietet echte Gestaltungsmöglichkeit:
- Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung von Führungskräften und Projektverantwortlichen
- Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Fristen- und Pendenzenverwaltung
- Aktive Unterstützung im Projekt- und Portfoliomanagement sowie bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Strukturierte Aufbereitung von Zahlen und Reports in Excel
- Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen für reibungslosen Informationsfluss
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Unser Kunde wünscht sich jemanden mit kaufmännischer Grundausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld.
Was wirklich wichtig ist:
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine echte Machermentalität. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit und packst an
- Erfahrung im administrativen Projektumfeld bringst du mit, kennst dich mit Reportingprozessen aus und fühlst dich in dynamischen, sich verändernden Situationen wohl
- Zahlen sind für dich keine Fremdsprache: Du verstehst buchhalterische Zusammenhänge und behältst bei Budget- und Kostenthemen den Durchblick
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich – du bist serviceorientiert und zuverlässig
- Microsoft 365 beherrschst du sehr gut, besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Neue Tools und Systeme lernst du gerne dazu
Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im Gesundheitswesen, in Qualitäts- und Prozessmanagement-Systemen oder mit spezifischen Projektmanagement-Tools
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Position in einem Umfeld, das sich gerade neu erfindet. Du bist mittendrin statt nur dabei und kannst echten Einfluss nehmen.
Das erwartet dich:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden Transformationsprozess
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sich weiterentwickelt – keine Langeweile garantiert
- Ein Team, das Zusammenarbeit schätzt und in dem deine Ideen willkommen sind
- Die Möglichkeit, bis Ende 2027 (mit Verlängerungsoption) an etwas Bedeutsamem mitzuwirken
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine Gesundheitseinrichtung in einer Entwicklungsphase mit kurzen Entscheidungswegen. Hier erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Team, das Eigeninitiative fördert.
Direktionsassistenz 60 - 80% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
