Was ist meine Funktion?
Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Führungsalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:
- Du managst den Terminkalender und behältst dabei stets den Überblick über Prioritäten und wichtige Deadlines
- Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte und koordinierst die Kommunikation professionell
- Du organisierst Geschäftsreisen von A bis Z und denkst dabei an jedes Detail
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Events vor und nach. Von der Einladung bis zum Protokoll
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere wichtige Dokumente
- Du arbeitest aktiv in spannenden Projekten mit und übernimmst eigenverantwortlich die Leitung von Teilprojekten
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und sorgst für einen gelungenen Ablauf
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und hast dich idealerweise weitergebildet.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in einem komplexen Umfeld
- Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst Texte stilsicher formulieren
- Deine Sozial- und Organisationskompetenz ist stark ausgeprägt. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und erkennst, was wichtig ist
- Du bist eine ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Arbeitsplatz
- Attraktive Zusatzleistungen für Familien und Betreuungspflichte
- Überdurchschnittliche Altersvorsorge
- Umfassendes Weiterbildungsangebot: Fachtrainings, Leadership-Programme und Sprachkurse
- Vielfältige Sport- und Wellnessangebote
- Vergünstigte Kinderbetreuung, erstklassige Verpflegung, Sonderkonditionen für Technologie und Mobilität
- Kostenlose Beratung zu Karriereentwicklung, Gleichstellung und privaten Herausforderungen
- Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an alle Verkehrsmittel
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Bildungs- und Forschungseinrichtung mit mehreren tausend Studierenden und Mitarbeitenden. Die Institution verbindet Spitzenforschung mit exzellenter Lehre und legt grossen Wert auf faire Anstellungsbedingungen, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung.
Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d) in Bern Arbeitgeber: Universal-Job Bern
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Sanitärinstallateuren nicht nur ein attraktives Bonusprogramm und überzeugende Anstellungskonditionen bietet, sondern auch durch firmeninterne Schulungen die Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. In einem zukunftsorientierten Team mit starkem Zusammenhalt arbeitest du an abwechslungsreichen Projekten in einem modernen Umfeld, das Selbstständigkeit und Eigenverantwortung schätzt.
